Aide
Aide - Accueil
Utilisation de l'aide
Le menu bleu de gauche est le même que celui du logiciel de gestion Easy For You.
Il Suffit de choisir dans ce menu pour obtenir l'aide correspondante.
Mise en route - Encodage rapide d'un document
Aide aux boutons du formulaire documents
(1) Champ de recherche
Recherche d'un client ou fournisseur
Dans le champ recherche, tapez les premières lettres de la référence recherchée suivies d'une *, puis tapez la touche Entrée ou cliquez le bouton de recherche.
(2) Recherche
Affiche un menu déroulant avec les clients ou fournisseurs selon les boutons "Ventes" ou "Achats"
Dans le champ recherche, tapez les premières lettres de la référence recherchée suivies d'une *, puis tapez la touche Entrée ou cliquez le bouton de recherche.
(3) Edition
Sélectionnez un document en cliquant sur son n°.
Cliquez le bouton édition (3) ou la touche de fonction F3.
Le corps du document change de couleur et il est prêt à recevoir les modifications.
Raccourci: cliquez directement sur le champ à éditer ensuite tapez le texte ou les chiffres suivis de la touche Entrée.
(4) Sauver
Cliquez la disquette (4) pour sauver les modifications effectuées au document sélectionné
NB: Easy For You effectue une sauvegarde automatique toutes les 90 secondes (paramétrable dans le menu Outils->Paramètres)
(5) Ajouter nouveau
Ajouter un nouveau
document
ou ajouter une
ligne
au document si le document est en mode "édition"
(6) Supprimer
Supprimer un
document
ou supprimer une
ligne
au document si le document est en mode "édition".
(7) Actualiser
Rafraîchir les informations des documents lors d'une utilisation en réseau.
(8) Imprimer
Imprime les documents sélectionnés
(9) Copies
Nombre de copies de documents pour l'impression
(10) E-mail
Génère le document sélectionné au format HTML dans la mémoire du "copier" (clipboard).
Si Ms Outlook Express est chargé, génère un nouveau mail et effectue automatiquement un "Coller" du document dans le corps du MAIL
(1) Ventes
Visualiser uniquement les documents concernant les Ventes ou Sorties du stock
(2) Achats
Visualiser uniquement les documents concernant les Achats ou Entrées en stock (inventaire)
(3) Ouverts
Visualiser les documents ouverts
Par exemple les commandes qui n'ont pas encore été facturées
(4) Clôturé(s)
Visualiser les documents fermés
Par exemple les factures qui ont étés imprimées ou les commandes copiées vers une facture
(5) Impayés
Affiche les documents dont le type de paiement n'a pas encore été complété
(6) Nombre de documents affichés lors des recherches
Le curseur de sélection sert à adapter le nombre de documents résultants d'une recherche.
NB: Au plus cette valeur est petite au plus les recherches sont rapides, mais les anciens documents ne seront pas affichés.
Aide aux boutons des formulaires (Clients, produits,…)
(1) Champ de recherche
Tapez la référence d'un produit pour retrouver sa fiche ou tapez une nouvelle référence pour encoder une nouvelle fiche.
Dans le champ recherche, tapez les premières lettres de la référence recherchée suivies d'une *, puis tapez la touche Entrée ou cliquez le bouton de recherche.
(2) Recherche
Dans le champ recherche, tapez les premières lettres de la référence recherchée suivies d'une *, puis tapez la touche Entrée ou cliquez le bouton de recherche.
(3) Sauver
Enregistrer les modifications de l'enregistrement courrant.
(4) Annuler
Annuler les modification de l'enregistrement courrant
(5) Edition
Modifier l'enregistrement courrant.
(6) Ajouter nouveau
Ajouter un nouvel enregistrement
(7) Supprimer
Effacer l'enregistrement actif.
(8) Actualiser
Rafraîchir les informations des documents lors d'une utilisation en réseau
(9) Premier enregistrement
Passe au premier enregistrement en respectant l'ordre alphabétique des références
(10) Enregistrement précédent
Passe à l'enregistrement précédent en respectant l'ordre alphabétique des références
(11) Enregistrement suivant
Passe à l'enregistrement suivant en respectant l'ordre alphabétique des références
(12) Dernier enregistrement
Passe au dernier enregistrement en respectant l'ordre aphabétique des références
(13) Imprimer
Imprime une image de l'enregistrement courrant
(14) E-mail
Envoie les données de l'enregistrement courrant dans le (clipboard) et ouvre Outlook Express
(15) Impression adresse
Impression adresse sur enveloppe Ou impression d'étiquettes
(16) Historique
Historique
(17) Codes barres
Impression Codes barres impression d'étiquettes