Stampare la guida?

  Aiuto

	Utilizzo del menù Aiuto/Guida
	Il menù blu di sinistra è identico a quello del Software di gestione Easy For You Utilizzate il menù per trovare conoscere più da vicino il software e per trovare una risposta alle vostre domande. Guida ai pulsanti per la gestione dei documenti    (1) Campo di ricerca Ricerca in anagrafica di un cliente o fornitore Nel campo ricerca, inserire le prime lettere del Codice seguite da *, poi premere Invio (Enter) sulla tastiera, o il pulsante Cerca   (2) Cerca Visualizza un menù a discesa con la lista dei clienti o fornitori in base alla selezione dei pulsanti "Vendite" o "Aquisti". Nel campo ricerca, inserire le prime lettere del Codice seguite da *, poi premere Invio (Enter) sulla tastiera, o il pulsante Cerca   (3) Modifica Selezionare un documento cliccando sul suo numero. Cliccare sul pulsante modifica (3) o premere il tasto F3. Il corpo del documento cambia di colore ed è pronto per essere modificato. Accesso rapido: cliccare sul campo da modificare ed inserire il testo o i numeri e poi premere Invio (Enter) sulla tastiera.   (4) Aggiorna versione Cliccare sull icona del floppy disk (4) per salvare le modifiche apportate al documento selezionato. NB: Easy For You effettua il salvataggio automatico ogni 90 secondi (parametro modificabile in Strumenti->Parametri).   (5) Aggiungi nuovo Aggiunge un nuovo documento o una riga al documento se il documento è in modalità "modifica".   (6) Rimuovi corrente Rimuove un documento o una riga dal documento se il documento è in modalità "modifica".   (7) Aggiorna Aggiorna le informazioni dei documenti durante il collegamento in rete.   (8) Stampa Consente di stampare i documenti selezionati   (9) Copie Numero di copie dei documenti da stampare   (10) E-mail Crea e copia il documento selezionato in formato HTML. Se Ms Outlook Express è aperto, crea una nuova e-mail ed incolla automaticamente il documento nel corpo della mail.    (1) Vendite Visualizzare unicamente i documenti relativi alle Vendite o alle Uscite dal magazzino    (2) Acquisti Visualizzare unicamente i documenti relativi agli Acquisti o alle Entrate in magazzino (inventario)    (3) Aperto Visualizzare i documenti aperti Per esempio gli ordini che non sono ancora fatturati    (4) Chiuso Visualizzare i documenti chiusi Per esempio le fatture che sono state stampate o gli ordini che sono stati copiati su una fattura    (5) Impagati Mostra i documenti nei quali il tipo di pagamento non è stato ancora specificato    (6) Numero di documenti visibili a schermo dopo la ricerca Il cursore di selezione serve a determinare il numero di documenti che verranno visualizzati dopo una ricerca. NB: minore è il valore e più rapida è la ricerca. I documenti meno recenti non verranno tuttavia visualizzati. Guida ai pulsanti relativi ai formulari (clienti, prodotti,…)    (1) Campo di ricerca Inserire il Codice di un prodotto per ritrovarne la scheda o inserire un nuovo Codice per creare una scheda corrispondente. Nel campo ricerca, inserire le prime lettere del Codice seguite da *, poi premere Invio (Enter) sulla tastiera, o il pulsante Cerca    (2) Cerca Nel campo ricerca, inserire le prime lettere del Codice seguite da *, poi premere Invio (Enter) sulla tastiera, o il pulsante Cerca    (3) Guida ai pulsanti relativi ai formulari (clienti, prodotti,…)³ Guida ai pulsanti relativi ai formulari (clienti, prodotti,…)Desc1³    (4) Annulla Annulla le modifiche della registrazione corrente    (5) Modifica Modifica la registrazione corrente    (6) Aggiungi nuovo Aggiungi una nuova registrazione    (7) Rimuovi Rimuovi la registrazione attiva    (8) Aggiorna Aggiorna le informazioni dei documenti durante il collegamento in rete.    (9) Prima registrazione Passa alla prima registrazione rispettando l ordine alfabetico dei codice    (10) Registrazione precedente Passa alla registrazione precedente rispettando l ordine alfabetico dei codice.    (11) Registrazione successiva Passa alla registrazione successiva rispettando l ordine alfabetico dei codice.    (12) Ultima registrazione Passa all ultima registrazione rispettando l ordine alfabetico dei codice.    (13) Campo di ricerca³ Campo di ricercaDesc1³    (14) E-mail Invia i dati della registrazione corrente in una nuova e-mail con Outlook Express    (15) Stampa indirizzo Stampa indirizzo su busta O stampa etichette    (16) Storico Storico    (17) Codici a barre Stampa Codici a barre stampa etichette

Documento

 Creazione rapida di un documento

Scegliere il tipo di documento che si vuole creare. Ordini=BC1 Fatture=FT1 Note di credito=NC1 Offerte prezzi=OP1 etc…

Cliccare sul pulsante per selezionare un cliente o un fornitore esistente. Cliccare su (Per registrare un nuovo cliente inserire il nome del cliente nel campo alla sinistra del binocolo e convalidare con il tasto INVIO della tastiera. Di seguito, cliccare su "SI" per aggiungere il cliente. Completarne la scheda e per terminare convalidare i dati del cliente con il tasto F10 o cliccare sul pulsante OK) Cliccare sul pulsanteg per generare un nuovo documento.

Il cursore passa automaticamente nel corpo del nuovo documento. Cliccare qui per selezionare un prodotto. Premere Invio (Enter) sulla tastiera per confermare e passare alla colonna successiva. Per registrare un nuovo prodotto inserirne il Código nella colonna Código e convalidare con il tasto INVIO della tastiera. Di seguito, cliccare su "SI" per aggiungere il prodotto. Completarne la scheda e per terminare convalidare i dati del prodotto con il tasto F10 o cliccare sul pulsante OK)

NB: Per attivare la ricerca per Codice Secondario durante l aggiunta di prodotti in un documento, premere col pulsante DESTRO su . Se occorre, adattate le quantità, i prezzi... Se disponete del modulo GESTIONE DEL MAGAZZINO, le quantità vengono aggiornate automaticamente. Per aggiungere delle righe, cliccare sul pulsante , sul tasto freccia in basso della tasteiera o su F2. Per terminare, salvare il documento cliccando sul pulsante oppure premere F10. Per stampare premere sul pulsante o premere F7. IMPORTANTE: Non dimenticare di utilizzare il tasto DESTRO del mouse per attivare i menù contestuali.

 Gestione del magazzino

 Selezioni e filtri

Per vedere tutti i documenti di un tipo di documento, fare doppio clic sul campo "Cerca cliente". I documenti saranno visibili per ordine numerico a partire dal più recente. Funzionalità del campo Codice: Inserire il Codice di un cliente o di un fornitore esistente poi premere INVIO. Per effettuare una ricerca: inserire le prime lettere di un Codice seguite da * poi INVIO o inserire la partita IVA e poi premere INVIO. Cliccare sul pulsante di ricerca per selezionare un cliente o un fornitore poi cliccare su + o il pulsante F2 per aggiungere un nuovo documento.
Per vedere tutti i documenti di un tipo di documento per un solo cliente, fare doppio clic sul campo "Cerca cliente" o fare doppio clic sul nome del cliente nella griglia dei documenti. Cliccare col tasto destro del mouse sull icona del binocolo per effettuare una ricerca dei documenti per importo. Cliccare col pulsante destro del mouse per inserire un nuovo documento fuori sequenza.
Il cursore di selezione serve a determinare il numero di documenti che verranno visualizzati dopo una ricerca. NB: minore è il valore e più rapida è la ricerca. I documenti meno recenti non verranno tuttavia visualizzati.

 Copiare un documento verso un altro. Esempio: Ordine (BC1) verso Fattura (FT1).

Selezionare il/i documento/i da copiare, ad esempio gli ordini aperti di un cliente cliccando su (+ CTRL) nel margine della griglia dei documenti.
Cliccare col tasto destro del mouse nel menù "Copia verso...", per selezionare il tipo di documento verso quale si vogliono raggruppare i documenti selezionati (per esempio FT1 per copiare verso una fattura) Gli ordini copiati avranno lo status "Chiuso". Per ogni prodotto copiato nel documento, i campi "Quantità" e "Ordine" saranno aggiornati automaticamente.

 Utilizzo dei Set (insieme di prodotti o linee di testo).

 Visualizzare i prezzi più recenti.

Nel corpo di un documento, quando il cursore si posiziona sul prezzo, premendo F1 si aprirà una finestra che mostra:
A sinistra, i prezzi presenti nella scheda prodotti A destra, lo storico delle vendite al cliente attivo nel documento per il prodotto in questione. Sotto, un campo che permette la registrazione di un prezzo IVA inclusa.
Per riportare un prezzo nel documento basta cliccare sulla lista dei prezzi alla sinistra o cliccare su uno dei prezzi presenti nello storico.

 Aggiungere un testo in un documento

 Documenti Aperti o Chiusi

 Modificare la veste grafica dei documenti

 Pagamento

 Codici IVA

 Gestione Back-Order (Giacenza merce)

  Prodotti

 Codice

 Codice Secondario

 Descrizione

 Fornitore

Cod. IVA Vendite Acquisti

 Registro Generale

 Corrispettivo

 Stock

 Aggiornamento del magazzino

 Prezzo

 Data di validità

 Tariffa visibile

 Ecotassa Reprobel

 Intracom

 Lunghezza Larghezza Peso

 Inutilizzato

 Campo additionnàle

 Stampa di foto sui documenti:

 Composti

 Categoria

  File Clienti & Fornitori

  File Categorie

• Codice
  Questo Codice consente di ritrovare facilmente un documento inserendo il codice completo o l'inizio del Codice seguito da * (asterisco)
  


• Descrizione
  La descrizione della categoria verrà riproposta nel menù di E-shop (EFYSHOP- E-Commerce) nella lingua corrispondente del vostro cliente
  


• Tipo
  1) Prezzo
  Annotare qui il prezzo desiderato per tutti i prodotti che appartengono a questa categoria. Il prezzo sarà calcolato in funzione alla forchetta di quantità da.. a.. senza tenere conto dei prezzi che si trovano nella scheda prodotto.
  2) Margine
  Annotare qui il margine che si desidera applicare a tutti i prodotti che appartengono a questa categoria. Il margine verrà calcolato in funzione alle forchette di quantità da ...a … senza tenere conto dei prezzi che si trovano nella scheda prodotto.
  3) Categoria Margine
  Annotare qui la lettera che designa la categoria dei clienti e il margine che si desidera applicare a tutti i prodotti che appartengono a questa categoria.
  4) Categoria sconto

Annotare qui qui la lettera che designa la categoria dei clienti e lo sconto che si desidera appliccare a tutti i prodotti appartenenti a questa categoria.
* Vedere il menù:File->Clienti o Fornitori->Categoria


• Cliente (Categoria E-Shop)
  Annotare qui la o le lettere che designano le categorie dei clienti che hanno il diritto di vedere questa categoria di prodotti sull'E-shop (EFYESHOP - E-commerce).
  Vedere il menù:File->Clienti o Fornitori->Categoria



• Mostra E-Shop
  Si questo riquadro non è selezionato, questa categoria di prodotti non sarà visibile sull'E-shop (EFYESHOP - E-commerce).



• Stampa etichette
  Stampa le etichette dei prodotti durante la stampa dei documenti
  Il numero delle etichette stampate è uguale alla quantità dei prodotti nel documento.



• Una sola etichetta
  Limita il numero delle etichette prodotti stampate a 1.
  

  File Impostazioni documenti

•  Il Codice: È integrato nel numero di ciascun documento per facilitarne l'identificazione.
•  Il Tipo di documento: il tipo di documento influisce sul magazzino, sul fatturato e sul saldo dei clienti.
   Esempio: i documenti generati col tipo di documento "Fatture" influenzano il magazzino con la registrazione di un prodotto; il fatturato e il saldo verranno ricalcolati dopo la prima stampa o successivamente ad un invio per e-mail.
   Al contrario, i documenti generati col tipo di documento "Offerta" non hanno impatto sul magazzino, tantomeno sul fatturato. Si tratta dunque di un tipo di documento che consente modifche da parte dell'utente senza alterare i dati del magazzino.
•  Nome: È il nome del documento che verrà poi stampato sul documento stesso e nella lingua del cliente.
•  Messaggio: Viene stampato in calce a ciascun documento del tipo di documento corrispondente. Questo campo può rimanere vuoto.
•  Ordine: Determina l'ordine di apparizione dei registri nella finestra di gestione dei documenti. Gi spazi tra i numeri consentono il facile inserimento di nuovi tipo di documento.
•  Mostra: Permette di rendere visibili/invisibili le diverse colonne della griglia che contiene la registrazione dei prodotti riportati nei dettagli dei documenti.
•  Numerazione: Easy for You genera il numero di documento di un tipo di documento basandosi sul numero assegnato al primo documento creato.
•  Sequenza: Spuntando questa casella, quando un documento viene cancellato, Easy For You recupera i numeri liberi per evitare dei salti nella numerazione (fatture...)
•  Stampa di foto sui documenti:
   Stampa un'immagine della registrazione corrente
  
•  Stampa etichette
   Consente, oltre alla stampa del documento, di stampare su una terza stampante, le etichette destinate destinate ai differente prodotti presenti su il documento.
  
•  StampaNon dettagliato
   Durante la stampa di un documento, stampa unicamente il totale generale. Il prezzo dettagliato di ciascun prodotto non viene quindi riportato.
  
•  Inserire modalità di pagamento obbligatoria durante la stampa
   Avvisa l'utente con un messagio se un documento viene stampato senza l'indicazione della modalità del pagamento.
  
•  Reprendi documenti con totale uguale a 0
   Avvisa l'utente con un messagio se un documento viene stampato con l'ammontare totale è uguale a zero.
  
•  Recupera i numeri del documento fuori sequenza
   Consente di recuperare automaticamente il numero di un documento quando è stato cancellato al fine di mantenere l'ordine sequenziale.
  
•  Nessuna stampa di totali sui documenti
   Non stampa alcun prezzo sul documento. Utile ad esempio per le note d'invio o i buoni di consegna.
  
•  Stampa lo sconto totale sui documenti
   In calce al documento, stampa l'ammontare totale dello sconto calcolato sulla differenza tra il prezzo 1 ed il prezzo di vendita applicato
  
•  StampaN° di lotto/serie
   Durante la stampa di un documento, stampa i numeri di serie o di lotti.
  
•  Registrazione Prezzo IVA incl.
   Consente di registrare il prezzo ivato, utile ai fini della registrazione dgli scontrini di cassa o nel caso in cui i prezzi praticati sono in generale prezzi ivati. NB: la banca del software funziona sulla base di un sistema di prezzi IVA esclusa.
  
•  Stampa il Codice secondario
   Utilizzato di solito per la stampa di ordini di acquisto destinati ai fornitori. Il Codice principale del prodotto è il vostro Codice mentre il Codice secondario è il Codice del prodotto utilizzato dal vostro fornitore.
  
•  N° di lotto/serieSi prega di inserire un valore per il campo
   Avverte con un messaggio se un prodotto è stato registrato in un documento e l'utente ha dimenticato la registrazione del numero di serie o di lotto.
  
•  Quantità del documento = Imballaggio predefinito
   Quando viene registrato un prodotto in un documento, viene ripresa la quantità predefinita di imballaggio dalla lista prodotti. Funzione utile per gli ordini ai fornitori.
  
•  Passa automaticamente alla riga seguente dopo la registrazione di un nuovo prodotto
   Va a capo automaticamente quando inserisce un Codice prodotto nel documento.
  
•  Gestione delle Ecotasse
   Attiva la gestione delle ecotasse o altro supplemento legate a certi prodotti. È possibile aggiungere diversi prodotti ECOTAX1, ECOTAX2, etc. (come per i prodotti normali, basta che il Rif. cominci per ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL, e sarà quindi selezionabile in ciascuna lista prodotti. N.B. Le tasse ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL possono essere calcolate o meno a seconda della percentuale del prezzo al quale la tassa è legata. (Vedere menù File>Prodotto)
  
•  Aggiungere il Codice del cliente se un documento è copiato verso questo tipo di documento
   Quando si copia un documento verso un altro, il Codice cliente viene aggiunto sotto forma di commento. Ad esempio, quando si copia un ordine cliente verso un ordine fornitore, al momento della consegna il fornitore potrà identificare il cliente
  
•  Stampa dei dati dei trasportatori
   Consente, oltre alla stampa del documento, di stampare su una seconda stampante, le etichette destinate alle società di corriere espresso. (vedere FAQ numero 9)
  
•  Stampa l'importo in lettere
   Stampa in calce al documento, la somma totale da pagare in lettere e preceduta dalla formula: "Si certifica che la somma totale corrisponde a …" (è possibile adattare la formula nel file numbertotext.exe)
  
•  Link al documento per effettuare una pagamento sicuro con carta di credito
   Durante l'invio di un documento via mail (fattura o ordine cliente), aggiunge automaticamente un link protetto in calce al documento che, con un semplice clic, consente al cliente di effettuare un pagamento sicuro con carta di credito
  
•  Stampante
   Questo campo serve a specificare eventualmente il nome Windows della stampante predefinita al fine di evitare l'apparizione della finestra di dialogo di stampa di Windows durante la stampa di un documento
  
  
  

  File Codici IVA

  File Conti generali

  File Valute

  File Località

  File Azienda

  File Licenze d´uso

  File Utenti

La richiesta di Login per l'avvio di Easy For You può essere attivata nel menù Strumenti ->Parametri.
La Password non è obbligatoria.
Solo l'utente "Amministratore" ha l'autorizzazione di modificare certi parametri di Easy For You.
Ciascun utente può scegliere la propria lingua di lavoro. Easy For You genera i documenti nella lingua del cliente o del fornitore.
Ad ogni avvio di Easy For You il tipo di documento preferito dell'utente sarà attivato.
Il cambiamento della lingua di un utente verrà attivato con il riavvio di Easy For You.

Effettuare un backup giornaliero all'avvio:
Al primo avvio giornaliero EasyForYou esegue automaticamente un backup dei vostri dati su un ciclo settimanale

Cartella di destinazione per il backup:
Destinazione del backup automantico al primo avvio giornaliero del programma.
Scegliere preferibilmente un destinazione esterna al disco principale: Cartella condivisa su PC o in rete, USB Memory stick, Hard Disk esterno…
Vedere il menù: Guida in linea -> F.A.Q. (Domande più frequenti) N° 2

All'avvio, mostra ordini del giorno da spedire:
Al primo avvio giornaliero EasyForYou verifica automaticamente l'esitenza di ordini con data di consegna prossima alla scandenza e li visualizza nella linguetta degli ordini.

  File E-mail

• Converte il documento selezionato in formato PDF o HTML e lo invia in Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail e altri software di posta elettronica che accetta copiare e incollare da un documento HTML
  
  È inoltre possibile utilizzare l'indirizzo SMTP per inviare la posta direttamente senza passare attraverso il software di posta elettronica.
  
  Per inviare i documenti PDF ai clienti cliccare File-> Email PDF oppure fare clic destro sul pulsante E-Mail.
  
  Per stampare i documenti in formato PDF, si consiglia la versione gratuita di PDFCreator. Non installare la versione 2.x, mantenere la versione 1.x on: https://www.easy-for-you.com/pdf.htm
  
• Generare PDF
  How to print and send PDF files by Email:
  
  To use the send PDF button (right-Click on the Email button), you have first to setup this function in Windows 10, please follow this procedure:
  
  1) Click menu Help->Folder->EasyForYou Ok
  In the open folder ...\EasyForYou,search and right-Click AddPrinter.exe (Run as administrator)
  QUIT the software EasyForYou !
  
  2) Navigate to Windows Start menu.
  Click :Settings
  Click :Devices in the Settings dialog.
  Make sure you are in the section :Printers & scanners
  Disable the setting :Let Windows manage my default printer by setting it to Off.
  Click on your main printer and select :Set as default.
  
  3) Restart EasyForYou and in menu Tools->Parameters->General Check E-mail With SMTP and clicl the button Setup E-Mail SMTP
  
  Input your SMTP server in the field
  Copy your email adress also in Bcc Email, In this way, you will receive a copy yourself to put un your :Send Email folder
  If you need to send :Terms of Sales. With your unvoices (appends only with invoices),
  you can make a PDF document like TermsOfSales.pdf and copy this file to the folder ...\EasyForYou
  Put TermsOfSales.pdf in the filed :Attachment
  Click the Send Test Button to check if the SMTP works fine.
  
  If the Send Test lasts too long, then you have to setup the SMTP options in the frame :Options
  
  
  NOTE: If you have another Windows Version, follow the installation procedure of the PDF printer https://www.easyforyou.be/EN/printpdf.htm
  
  
  

  File Stampa

•  Stampa il documento selezionato.
  Per integrare l'immagine del vostro logo, basta sostituirlo con sochd.gif ed apportare le dovute modifiche sulla misura nel menù azienda.
•  Per modificare la veste grafica dei documenti -> vedere l'opzione EFYLAYOUT e EFYLAYOUT2 nelle tariffe.
  
• Generare PDF
  How to print and send PDF files by Email:
  
  To use the send PDF button (right-Click on the Email button), you have first to setup this function in Windows 10, please follow this procedure:
  
  1) Click menu Help->Folder->EasyForYou Ok
  In the open folder ...\EasyForYou,search and right-Click AddPrinter.exe (Run as administrator)
  QUIT the software EasyForYou !
  
  2) Navigate to Windows Start menu.
  Click :Settings
  Click :Devices in the Settings dialog.
  Make sure you are in the section :Printers & scanners
  Disable the setting :Let Windows manage my default printer by setting it to Off.
  Click on your main printer and select :Set as default.
  
  3) Restart EasyForYou and in menu Tools->Parameters->General Check E-mail With SMTP and clicl the button Setup E-Mail SMTP
  
  Input your SMTP server in the field
  Copy your email adress also in Bcc Email, In this way, you will receive a copy yourself to put un your :Send Email folder
  If you need to send :Terms of Sales. With your unvoices (appends only with invoices),
  you can make a PDF document like TermsOfSales.pdf and copy this file to the folder ...\EasyForYou
  Put TermsOfSales.pdf in the filed :Attachment
  Click the Send Test Button to check if the SMTP works fine.
  
  If the Send Test lasts too long, then you have to setup the SMTP options in the frame :Options
  
  
  NOTE: If you have another Windows Version, follow the installation procedure of the PDF printer https://www.easyforyou.be/EN/printpdf.htm
  
  
  
  
•  Procedura per la modifica del file layoutmod.htm
  
  
  

  File Esci

  Modifica Registra Set Prodotti

I Set sono formati da un insieme di righe "dettagli prodotti" di un documento.
Possono essere salvati o caricati.

Per salvare un Set:
Create una nuova offerta di prezzo aggiungendo i prodotti e i testi che devono fare parte del Set.
Selezionate le righe del documento cliccando sul margine sinistro della tabella prodotti.
Successivamente, cliccate col pulsante destro del mouse e scegliere "Salva Set".
Attribuite un nome al vostro Set per poterlo caricare in un secondo momento.

  Modifica Carica Set

Per caricare un Set:
Nel vostro documento, cliccate col tasto destro del mouse sulla scheda di registrazione dei prodotti. Nel menù che si apre cliccare su "Carica Set".
NB: Se non viene spuntata la casella "riprendere i prezzi", il programma aggiornerà i prezzi dei prodotti contenuti nel vostro Set.

  Modifica

  Modifica Incolla

  Modifica Copia verso

  Modifica Inserisci

  Modifica Inserisci testo

Per inserire un testo, puntate il cursore sulla riga della griglia dei prodotti e cliccate col tasto destro del mouse.
Inserite il vostro testo nella finestra e cliccate su ''Salva'' per integrarlo nel documento.

NB: Se si desiderano salvare i testi per poterli recuperare in seguito, andare alla guida nella sezione "Salva Set" e selezionare "Set".

  Modifica Aggiungi nuovo

  Lista Clienti o Fornitori

  Lista Pagamento

  Strumenti Parametri

Generali

Valuta:
Moneta impostata come predefinita: Sarà questa la moneta presa in considerazione quando si registra in anagrafica un nuovo cliente o un nuovo fornitore.

Sbloccaggio automatico in:
Salvataggio automtico: Tempo in secondi trascorsi i quali Easy For You salav automaticamente i dati nel caso in cui non venga riscontrata alcuna attività da parte dell'utente.


Mostra i suggerimenti:
Non appena avrete imparato a gestire autonomamente il programma, potrete disattivare la visualizzazione dei messaggi di aiuto

Login di avvio:
Login: Se spuntate questa casella, Easy For You chiederà all'utente di identificarsi ad ogni avvio del software e consentirà l'uso di una password.
Se non è spuntato, Easy For You utilizza come predefinito il nome dell'utente di Windows per l'identificazione e la ricerca di tracce delle operazioni.
NB: In questo caso, Easy For You non richiede una password.

Gestione dei prodotti per numero di serie:
Consente di attivare la gestione dei prodotti per numero di serie o lotti
Vedere il menù: Guida in linea -> F.A.Q. (Domande più frequenti) N° 12

Visualizza il calendario:
Visualizza un piccolo calandario nelle barra degli strumenti

ID Barcode:
Carattere di identificaz. di lettura da cod. a barre (preamboli = F9 o F11)
F9 = Con passaggio automatico alla linea durante la registraz. del documento.
F11 = Senza passaggio alla linea.
La sincronizz. finale deve essere un spazio (CHR 32)

Separatore delle migliaia per la stampa.:
Durante la stampa di un documento, stampa il separatore per le mgliaia.

Attiva il calcolo del resto in moneta per i pagamenti in contatnte:
Attiva una finiestra per calcolare il resto in moneta da restituire al cliente se il pagamento viene effettuato in contante.

Contabilità

Registro Generale vendite:
Registro Generale acquisti:
Corrispettivo vendite:
Corrispettivo acquisti:
Il CORRISPETTIVO ed il MASTRO (conti generali vendite e acquisti in contabilità) possono anche essere registrati e rendono possibile il collegamento del programma ad un software di contabilità.
Conti impostati come predefiniti:Questi sono i conti che saranno richiamati durante la registrazione di un nuovo cliente, fornitore o prodotto.

Cod. IVA vendite:
Cod. IVA acquisti:
Codici IVA impostati come predefiniti:Questi sono i codici IVA che saranno richiamati durante la registrazione di un nuovo prodotto.
Se il codice proposto non vi soddisfa, inserite * e poi premere il tasto ENTER. Verrà visualizzata una finestra con tutti i codici disponibili.
Sarà allora possibile creare un nuovo codice.

Generatore di lettere di sollecito:

Clienti o Fornitori

Lingua predefinita per i nuovi clienti:
Lingua impostata come predefinita: Sarà questa la lingua che verrà utilizzata quando si registra in anagrafica un nuovo cliente o un nuovo fornitore.

Categoria:
Categoria predefinita durante la creazione di un nuovo cliente o fornitore

Agente di Commercio:
Codice agente di commercio predefinito durante la creazione di un nuovo cliente o fornitore

Alla stampa di un indirizzo cliente, stampa il codice del paese davanti al codice postale.:
Durante la stampa di un documento, il codici paese viene stampato prima del codice della città.
(Esempio I-92022 Agrigento)

Stampa indirizzo su busta:
Parametri destinati a regolare la posizione di stampa dell'indirizzo durante la stampa di una busta dalla barra degli strumenti nel menù File ->Clienti & fornitori

Prodotti

Margine prezz. di costo:
Margine in percentuale per calcolare automaticamente il prezzo di costo in rapporto al prezzo di acquisto durante l'aggiunta di un nuovo prodotto.

Margine prezzo 1,2,3,4,5:
Margini impostati come predefiniti: Questi sono i margini che saranno richiamati durante la registrazione di un nuovo prodotto.

Esempio :
Prezzo di Costo = 100 EUR (IVA excl.)
Pr. di vendita = 125 EUR (IVA excl.)
Margine prezzo = (1 - ( 100 / 125 )) x 100 = 20 %
Profitto = 25 % = ( 100 + 25%)

Prezzo di Costo = EUR (IVA excl.)
Pr. di vendita = EUR (IVA excl.)
Margine prezzo = %
Profitto = %

Da quantità:
Tariffe in ordine decrescente
Vedere il menù: Guida in linea -> F.A.Q. (Domande più frequenti) N° 11

Prezzo medio ponderato:
Calcolato per un prodotto in base al valore della quantità in magazzino più il valore dell'ultima fattura d'acquisto, il tutto diviso per la quantità totale dei prodotti (prezzo medio ponderato).

Prezzo d'acquisto per calcola margine:
Nella registrazione di un documento di vendita, EasyForYou usa il prezzo di acquisto al posto del prezzo di costo

Decimali per gli importi quantità:
Durante la registrazione di un documento, EasyForYou usa due decimali per la registrazione dell quantità

Unità di peso:
Unità di peso utilizzate per i prodotti e per la stampa dei documenti

Unità di volume:
Unità di misura per l'eventuale stampa del calcolo del volume delle merci durante l'utilizzo delle modulo EFYLW – Gestione dei pesi e delle misure per i prodotti.

Unità di lunghezza:
Unità di lunghezza utilizzate per i prodotti e per la stampa dei documenti

Coefficiente / Prezzo / Peso:
Nel corpo di un documento, quando il cursore si posiziona sul prezzo, premendo F1
si aprirà una finestra che mostra: Il prezzo della merce al peso in funzione questo coefficiente



Riduzione per stampare le foto:
Percentuale di riduzione delle foto dei prodotti durante la stampa dei documenti

Calcola volume d'affari:
Consente la registrazione di prodotti venduti al metro o al metro quadrato
Per questi prodotti il prezzo di vendita può essere espresso in pannelli o lunghezza mentre all'acquisto in metri o metri quadrati.

Non autorizzare il magazzino negativo:
Emessione di un messaggio acustico se durante la registrazione di un documento il magazzino di un prodotto va in negativo

Aggiornamento automatico dei prezzi di vendita in relazione ai prezzi di acquisto inseriti:
Aggiornamento automatico dei diversi prezzi della scheda prodotto in rapporto ai margini predefiniti durante la registrazione del prezzo di costo in una fattura d'acquisto.

Riprendere il prezzo di acquisto ei documenti "Acquisti":
Durante la copia di un documento verso un documento d'acquisto, riprende il prezzo di acquisto e non il prezzo di costo della scheda prodotto.

Mantenere il prezzo di costo alla copia dei documenti:
Durante la copia di un documento di vendita verso un altro documento di vendita, mantiene il prezzo di costo nel documento originale invece di riprende il prezzo di costo presente nella scheda prodotto e che potrebbe essere cambiato

Stampa

Subtotate IVA:
Stampa sui documenti i subtotali diversi dei tassi IVA.

Subtotate imponibile IVA:
Stampa sui documenti i subtotali IVA.

Carta 11 Pollici:
Per regolare la stampa dei documenti su carta formato 11 pollici

Stampa data e ora sui documenti:
Stampa in calce al documento la data e l'ora di stampa

Inserzione automatica del codice durante la copia di documenti:
Durante la copia di un documento verso un altro, genera automaticamente i referimenti (REFND) interni designando il documento d'origine e quello di destinazione allo scopo di migliorarne la reperibilità.

Stampa riferimenti:
Stampa le linee dei referimenti (REFND) interni generati automaticamente durante la copia di un documento verso un altro

Linee tra i prodotti:
Durante la stampa di un documento, stampa le linee tra ciascun prodotto

Numero di documento semplificato:
Durante la stampa di un documento, semplifica il formato del numero del documento in AAAA/Numero.
Esempio FT1200500000245 diventa 2005/245

Sponsor:
Solo in seguito ad un acquisto, la spunta dalla casella "Sponsor" potrà essere disattivata per non far apparire www.fatturare.com sui vostri documenti.

Stampante:
1) Campo facoltativo per il nome del vostra stampante predefinita
2) Campo facoltativo per registrazione de nome della stampante destinata alla stampa del ùodulo di spedizione dei colli con trasportatore espresso. Vedere file esempio LayoutDHL.htm
3) Campo facoltativo per la registrazione del nome della stampante destinata alla stampa di etichette (una per prodotto) per l'invio della merce con corriere espresso.

* Utilizzare il nome che si trova in Windows->Start->Strumenti->Stampanti
* Vedere il menù: Guida in linea -> F.A.Q. (Domande più frequenti) N° 9

Margine documento:
Definizione del margine sinistro in millimetri per la stampa dei documenti.

Margine scontrino:
Definizione del margine sinistro in millimetri per la stampa degli scontrini di cassa

Numero di righe nel corpo del documento:
Definizione della stampa del numero di linee nel corpo di un documento in fase di stampa .
Consente egualmente di definire il salto di pagina durante la stampa di un documento su più pagne.

Numero di righe a piè di pagina del documento:
Definizione della stampa del numero di linee in calce alla pagina di un documento

Colore dei titoli del documento:
Codice colore (formato HTML) per la stampa in secondo piano dei titoli sui documento

Stampa uno sconto calcolato sulla differenza tra il prezzo 1 ed il prezzo di vendita.:
Stampa lo sconto sugli scontrini di cassa di piccolo formato.

Scontrino:
Stampa di scontrini di cassa su carta formato A4

Diversi

Punti vendita on-line:
Attiva il sistema dei punti vendita on–line (EFYPDV) in modalità Server o Client.

Impostazioni documenti:
Codice del giornale di destinazione degli ordini passati emessi attraverso il sistema dei punti vendita (modulo EFYPDV).

Fornitore:
Indirizzo IP del Server in caso d'utilizzo del modulo dei punti vendita (modulo EFYPDV)

Calcolo automatico delle quantità da ordinare:
Calcola automaticamente la giacenza disponibile nel caso di copia di un ordine cliente verso un ordine fornitore e genera solamente i prodotti mancanti nell'ordine fornitore

Aggiunta automatica delle osservazioni negli ordini:
Al momento della copia di un ordine cliente verso un ordine fornitore i prodotti disponibili sono segnalati per informazione sotto forma di commento. I commenti non vengono stampati sulla bolla ordine fornitore ma sono solamente visibili su schermo

LicenzaCodici a barre:
Il numero della vostra licenza d'uso nel caso venissero utilizzati codici a barra del tipo EAN.

SMTP:
Indirizzo SMTP per l'invio dei vostri documenti via mail via ASPMail nel menù. Lista->Documenti->E-mail

  Strumenti Riorganizzazione

  Strumenti Generatore di lettere di sollecito

  Strumenti Pianificatore

Compito pianificato:
consente di generare dei documenti periodicamente destinati ad uno o diversi clienti o fornitori.

Documento: Inserire il numero del documento che servirà da modello alla creazione periodica dei nuovi documenti.
Ad esempio un'offerta o un nuovo documento di tipo "Offerta di prezzo" può essere creato e salvato per generare nuovi modelli.

Stampa: Se questa casella viene spuntata, i nuovi documenti generati dal pianificatore verranno automaticamente stampati.

Clienti o Fornitori: Attenzione! Easy For You crea automaticamente alle scadenze prefissate un nuovo documento per ciascun cliente previamente selezionato nella lista ''Frequenze''. Si raccomanda di controllare la lista prima di chiuderla.

Tipo di documento: Inserire il codice del tipo di documento nel quale il nuovo documento dovrà essere creato.
Per esempio FT1 per generare periodicamente una fattura per un abbonamento a uno o diversi clienti.

Frequenza

Qui è possibile determinare le date per l'esecuzione dei compiti (Il pianificatore effettua un test dei compiti da gestire ad ogni avvio di Easy For You)

NB: La periodicità delle varie linguette (annuale, trimestrale, mensile, etc.) NON è cumulativa

Lo strumento molto potente della selezione nel campo libero:
Il campo libero di ogni cliente, fornitore o prodotto può contenere un Codice che consente di ritrovarli nelle liste, nel pianificatore o nel calcolo del fatturato.

Esempio 1: Per contrassegnare i clienti che hanno un contratto di servizio da fatturare trimestralmente.
Nel campo libero del cliente, riportare un Codice specifico, per esempio"/C3:CSQ"

Per generare fatture trimestrali durante la programmazione del pianificatore, basterà:
1) scegliere un documento modello.
2) riportare "/C3:ENT" nel campo libero delle selezioni.
3) scegliere il typo doc. di destinazione (FT1-Fatture).
4) Selezionare "Mensile" e spuntare ogni tre mesi per ottenere una frequenza trimestrale .
5) Riportare il giorno del mese per il quale il documento deve essere generato o scegliere la casella "ultimo giorno del mese".

  Strumenti Raggruppamento dei documenti

  Strumenti Aggiornamento dei prezzi

  Strumenti Trasferimento contabilità

  Strumenti Inserire il documento

  Strumenti Calcola margine

  Strumenti Esporta dati prodotti

  Strumenti Cancellare tutti i DEMO clienti e prodotti

  Strumenti Backup (copia di sicurezza)

  Strumenti Archivia documenti

  Strumenti Statistiche dei versione di prova

  Strumenti Aggiorna versione

1. Per trasferire EasyForYou su un nuovo computer
2. Per modificare i quantitativi di prodotti nel vostro inventario
3. Effettua un backup - Ripristino del backup
4. È possibile correggere o cancellare un documento che sia già stato chiuso?
5. Come cominciare una fattura con un numero qualunque X? Possiedo delle fatture già emesse e vorrei continuare con un numero di fattura successivo alla mia ultima fattura manuale. (Moduli necessari: EFYDATA)
6. Quali tra le funzionalità attualmente disponibili, spariranno tra più o meno un mese (in base alla frequenza d'uso)?
7. Come si possono calcolare le commissioni di un agente di commercio sulla vendita dei prodotti?
8. Generi il vostro setup CD-ROM
9. Come installare il programma in rete?
10. Utilizzo del modulo per la stampa delle schede trasportatori
11. Stampa sui documenti le foto che illustrano i prodotti
12. Tariffe in ordine decrescente
13. Gestione dei prodotti per numero di serie
14. Registrazione di prestazioni orarie
15. Esporta e importa la banca dati prodotti
16. Numerazione dei documenti con l'entrata nel nuovo anno.
17. Gestione Back-Order (Giacenza merce)
18. Procedura per la modifica del file layoutmod.htm
19. Configurazione ed utilizzo del lettore codici a barre
20. Accorgimenti importanti di cui tener conto per aggiornare correttamente il programma in esecuzione (su una rete)
21. Procedura di disinstallazione completa di Easy For You
22. Setup E-Commerce
23. Generatore di lettere di sollecito
24. Password per accedere alla banca dati (easywin.mdb)
25. Istruzioni per l'invio del file easywin.mdb
26. Istruzioni per ricevere il file easywin.mdb
27. Parametraggi possibili dai file con estensione INI
28. Importazione-exportazione da Excel
29. Gestione delle Ecotasse
30. Importazione da Documenti dell'altro software (E-Commerce)
31. Windows 8, 7 Vista
32. Gestione delle attribuzioni delle rimanenze (saldi) fornitori
33. Stampa etichette
34. Printing error -> res://ieframe.dll/preview.js
35. Send documents From a Head Office to a Remote Store
36. Generare PDF
37. Campo additionnàle variables
38. Verificare la validità di una codice fiscale sul Web
39. Use EFY on multiple PCs via the Internet (for single-user version).
40. Gestione degli arrotondamenti per gli importi di stampa, compresa l'IVA
41. Remote access via Internet
42. Gestione dell'inventario mobile e software di fatturazione per Android
43. Setup Smtp Gmail
    
    

• 1)Per trasferire EasyForYou su un nuovo computer (Inizio)
  
  1) Scaricare ed installare la versione dimostrativa di Easyforyou sul nuovo computer poi registrate e stampate una fattura di prova (eventualmente cliccate sul pulsante CD-Key per ricevere un numero di attivazione ).
  2) Riavviare il computer, ma NON riavviare la versione dimostrativa di EasyForYou.
  3) Cancellate gli archivi temporanei del vostro navigatore. (molto importante)
  4) Copiare tutte i file della cartella EsayFouYou (normalmente in c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella)) del vecchio computer ed incollare sul nuovo computer nella cartelle (normalmente in c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella)) sostituendo i file esistenti
  
  !!! non installare mai EasyForYou nella cartella "C:\Program Files (x86)" o in "C:\Program Files"
  (Queste cartelle sono troppo restrittive e alcune funzionalità di EasyForYou sono bloccate)
  
  
  !!! -> Windows 10,8,7, Vista, XP
  

• 2) Per modificare i quantitativi di prodotti nel vostro inventario (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYSTOCK)
  
  Per modificare i quantitativi di prodotti nel vostro inventario, Registrare una fattura di acquisto:
  
  1) Cliccare su "Acquisto" nella barra degli strumenti.
  2) Selezionare "Acquisto" o "Inventario".
  3) In alto a sinistra, inserire "REG" come Codice fornitore (REG = Codice fornitore per l'inventario).
  4) Cliccare su "+" nella barra degli strumenti per aggiungere un documento.
  5) Si seleziona il prodotto con il pulsante di ricerca e regolare la quantità in stock (Utilizzare quantità negative per ridurre lo stock). .
  6) Se il prodotto non esiste, inserire il nuovo Codice desiderato nel corpo del documento, premere Invio (Enter) sulla tastiera, completare la nuova scheda prodotto e ritornare al documento per indicare la quantità da inserire in magazzino.
  
  NB: Le uscite dal magazzino vengono registrate automaticamente con le fatture di vendita, scontrino.
  
  
  
• 3) Effettua un backup (Inizio)
  (Backup (copia di sicurezza) su Dropbox,OneDrive o Google drive -> FAQ 39)
  
  
  Preferibilmente non utilizzare la cartella C:\Temp per i backup (vedere il menu File->Utenti).
  
  
  Tutti i dati registrati sono contenuti in c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella)\easywin.mdb
  
  Effettua un backup
  
  EasyForYou effettua automaticamente un backup giornaliero al primo avvio del software nella cartella specificata in File->Utenti->Cartella di destinazione per il backup.
  Come impostazione predefinita il programma crea un backup nella cartella C:\Temp. Si consiglia tuttavia di scegliere come cartella di destinazione una cartella condivisa su un altro computer.
  Il ciclo di backup è di una settimana in formato easywin_X.mdb, dove X sta per il giorno della settimana (1=Sabato). Anche per ogni aggiornamento del software è previsto un backup che verrà creato In un file simile a: easywin_5update121719.mdb per i dati e in un file simile a: easywin030881142100.exe per il software.
  Raccomandiamo per motivi di sicurezza il salvataggio periodico su CD-Rom della cartella ''Easy For You'' contenente l'intero software
  Per fare un backup gratuito su un server remoto, è possibile utilizzare https://drive.google.com (5 Gb di spazio libero), poi in EasyForYou nel menu File->Utenti->Cartella di destinazione per il backup, vi darà il percorso del googledrive locale (ad esempio C:\googleDrive \EasyForYou)
  Questo è il miglior modo per fare una copia di backup.
  
  Ripristino del backup
  
  Per ripristinare un backup, rinominare il file (di norma in c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella)) easywin.mbd col nome easywinOLD.mbd
  Poi riprendere il backup più recente in C:\Temp\easywin_X.mdb (X= numero da 1 a 7 corrispondente al giorno della settimana) e copiarlo nella cartella dei programmi (di solito c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella)) e rinominarlo easywin.mdb
  
  Se il backup ripristinato non ha la stessa versione del vostro software attuale, scaricate l'aggiornamento dal nostro sito.
  
  Se avete dubbi o domande, prendete un contratto di manutenzione (vedere il modulo EFYHELPDESK) e contattate il nostro servizio assistenza on-line. EFYHELPDESK
  
  !!! -> Windows 8, 7, Vista
  
  
• 4)È possibile correggere o cancellare un documento che sia già stato chiuso? (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYSTOCK,EFYPAIMENT)
  
  Nel caso di un errore in un documento, ad esempio se si vuole sbloccare un documento già chiuso, avete tre possibilità: (i punti 2 e 3 non sono disponibili nella versione di prova né in quella gratuita)
  
  In Gestione documenti selezionare il documento in questione cliccando sul numero di Codice e poi:
  
  1) Cliccare su Modifica->Riapri Documento (Attenzione: in seguito a tale operazione, se la fattura viene cancellata allora i prodotti ad essa legata saranno rimessi in magazzino)
  
  2) Cliccare su Strumenti->Archivia doc., archiviate il docum. in questione. Se desiderate riutilizzare il num. di questo doc. archiviate un docum. alla volta e cliccate su SÌ alla domanda Recuperare automaticamente il numero di documento? Attenzione: in seguito a tale operazione, il documento verrà cancellato e i prodotti non verranno rimessi in magazzino) (Vedere tariffe->modulo: EFYARC). NB: Questa operazione è irreversibile.
  
  3) Apportate modifiche e correzioni direttamente nel database EasyWin.mdb utilizzando l'applicazione Access (Vedere tariffe->modulo: EFYMDBACCESS)
  
  
• 5)Come cominciare una fattura con un numero qualunque X? Possiedo delle fatture già emesse e vorrei continuare con un numero di fattura successivo alla mia ultima fattura manuale. (Moduli necessari: EFYDATA) (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYDATA)
  
  
  
  Per generare il primo documento del nuovo anno in corso Easy For You si basa sulla data interna del vostro PC.
  Per esempio, al 31 dicembre 2014 la vostra ultima fattura è la FT120140003453. Il primo gennaio del 2015 Easy For You creerà la fattura FT120150000001.
  (Modulo necessario: EFYDATA)
  Dopo aver creato la prima fattura, se il numero non è corretto, o se lo si vuole modificare, è possibile farlo nel menù File->Impostazioni documenti->Inizio numerazione (non dimenticate di selezionare il documento corretto!)
  Nel corso del nuovo anno, se desiderate creare delle fatture per l'anno precedente, potrete farlo inserendo dei documenti andando su: Menù Strumenti->Inserisci documento.
  
  
• 6)Quali tra le funzionalità attualmente disponibili, spariranno tra più o meno un mese (in base alla frequenza d'uso)? (Inizio)
  
  Tutte le opzioni che figurano nel menù Tariffe del nostro sito.
  
  Rimarranno gratuitamente funzionanti dopo 30 giorni:
  
  
  
  - La Gestione Clienti e Fornitori
  - La possibilità di generare e stampare fatture, note di credito, ordini, etc..;
  - La visualizzazione dei totali, calcoli, margini di profitto, pesi, etc...
  
  
  
  
• 7)Come si possono calcolare le commissioni di un agente di commercio sulla vendita dei prodotti? (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYLIST)
  Dalle liste è possibile estrarre i documenti o i movimenti particolari di un agente di commercio:
  
  Procedere in questo modo:
  
  - Nelle schede clienti, sulla parte destra, potrete introdurre un ''Codice Agente di Commercio'', ad esempio una lettera: D
  - Successivamente nel menù di selezione che precede le stampe delle liste, utilizzate lo stesso codice (D) nel campo ''Codice Agente di Commercio'' e otterrete una lista delle fatture o movimenti relativi all'agente di commercio D.
  
  
• 8)Generi il vostro setup CD-ROM (Inizio)
  
  Download easyforyou.exe e copiate su un CD-ROM
  
  
• 9)Come installare il programma in rete? (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYNET2, 5...)
  
  L'installazione del software in rete può essere eseguita tramite il metodo classico di condivisione semplice di una cartella per più utenti (anche possibile su un NAS)
  In questo caso, vedi qui sotto, punto 1)
  
  MA! Se hai Windows 10 (o versioni successive) e alcune competenze informatiche, ti consigliamo vivamente di utilizzare il metodo desktop remoto multi-sessione (senza interrompere le sessioni esistenti).
  
  È con questo sistema che otterrai le migliori prestazioni per lavorare contemporaneamente con più persone da più posizioni in EasyforYou.
  E questo è anche il modo in cui avrai il miglior livello di sicurezza perché non avrai dati che passano su Internet e il tuo database rimane sul tuo computer principale.
  
  Crea un BACKUP e guarda il video e la patch di seguito per impostare Windows in modalità multisessione (questa procedura non è nostra responsabilità).
  
  Dopo l'installazione del video multisessione di Windows ...
   
  Come installare EasyForYou per gli altri utenti
  (Supponendo che il software sia già installato nella sessione principale, ad esempio con l'utente "ADMIN" sul computer desktop)
  
  a) Nella sessione Windows del tuo computer principale (quella del tuo ufficio), connesso con l'utente principale "ADMIN", aggiungi un nuovo (o più) utente con password (ad esempio "Shop1, Shop2, ecc ...")
  
  b) Concedere le autorizzazioni di lettura e scrittura per i nuovi utenti "Shop1, 2, 3 ... ecc.) nella cartella principale (EasyNet) in cui si trova EasyWin.exe.
  (Di solito EasyForYou si trova in questa cartella predefinita: C:\Users\ADMIN\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You) (vedere il percorso esatto nelle proprietà delle scorciatoie di EasyForYou)
  
  c) Su un altro PC, connettiti all'ufficio principale (desktop) in remoto come utente "Shop1", quindi scarica e installa una versione demo di EasyForYou nella sessione "Shop1".
  
  d) Sempre, sull'altro PC, dopo l'installazione della demo, è sufficiente modificare il collegamento sul desktop:
  
  Modifica il percorso del collegamento:
  C:\Users\Shop1\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You
  
  E sostituisci con:
  C:\Users\ADMIN\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You
  (ADMIN o il nome utente principale del computer desktop)
  
  e) Non appena EasyForYou funziona e sei sicuro di vedere fatture, ordini di vendita e dati del pc della tua sede principale, per sicurezza, elimina l'intera cartella: C:\Users\Shop1\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You
  
  f) Ripeti tutte le volte necessarie per Shop2, Shop3 ecc ...
  
  
  Windows Multi-sessions procedure : Video Youtube)
  
  Windows Multi-sessions Patch : Patch)
  
  
  1) On the Server:
  -Install the software “Easy For You”
  -Share the folder “C:\program files\EasyNET” or " c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella) " on the level EasyNet, authorise the Reading AND writing for the folder.
  Attention, different procedure for the users from the E-commerce!
  Sharing the folder at level … /Eshop/Users for reading and writing for the users of the other PC.
  
  
  2) Sui client:
  - Installare completamente 'Easy For You', avviarlo ed inserire i dati società.
  - In seguito cancellare la da folder "c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella)"
  - Per avviare 'Easy For You' dal client, ritrovare nella rete il programma EasyWin.exe situato sul server e creare un link sul desktop.
  - Per ciascun client, dal menù File ->Socetà, installare il vostro logo.
  - Aggiungere (se non viene fatto automaticamente ) l'utente client in File->Utenti. - Per un'installazione ottimale, sincronizzate gli orologi dei diversi PC della rete. NB1: La versione DEMO consente di testare il programma in una rete con un massimo di due utenti. NB2: Per un utilizzo ottimale in rete, vedere i parametri nel menù File->Utenti->Gestione
  NB3: Importante! Per ottimizzare la velocità di rete, le impostazioni di rete della scheda di rete deve essere impostato su FULL DUPLEX
  Nota 4: è preferibile assegnare i diritti di amministratore al file EXE.
  
  
  The good Shortcut :
  
  The shortcut on the desktop from the workstation to easywin.exe on the server with a mapping to a permanently network drive (sharing on the level EasyNet) must be like this :
  
  Z:\Easy For You\easywin.exe
  
  NOT like this
  
  \\.....\EasyNet\Easy For You/easwin.exe
  
  
  
  Very important Windows update for Dell computers to improve the performance of your software into a network:
  
  Go to Dell computers download page
  
  
  
• 10)Utilizzo del modulo per la stampa delle schede trasportatori (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYEXPRESS)
  
  1) Verificate se siete in possesso della licenza d'uso EFYEXPRESS - > EFY->File->Licencze
  2) Aggiungere un trasportatore in gestione clienti, impostare il Tipo su "Corriere Espresso" (ad esempio DHL)
  3) Copiare i file layoutEFYEXPRESS.htm e layoutEFYEXPRESSsmall.htm nella cartella che contiene easywin.exe
  4) Rinominare i file layoutEFYEXPRESS.htm e layoutEFYEXPRESSsmall.htm in layoutRéfClient.htm e layoutRéfClientsmall.htm Per esempio layoutDHL.htm e layoutDHLsmall.htm
  5) Inserire i nomi delle stampanti in EFY->Strumenti->Parametri->Generali :
  Stampante 1*: Destinata ai documenti generali EFY
  Stampante 2*: Destinata alle grandi schede trasportatore
  Stampante 3*: Destinata alle piccole schede trasportatore
  *Utilizzare il nome esatto così com'è riportato in Windows->Avvio->Parametri->Stampanti
  6) Per stampare le schede, cliccare col pulsante destro del mouse sull'icona stampante nella gestione documenti e successivamente selezionare il trasportatore. Easy For You propone come impostazione predefinita la stampa di un numero di schede di trasporto pari al numero dei prodotti nel documento attivo.
  7) Adattare il lay-out modificando il codice HTML con l'aiuto di un editor quale Front-Page o Dreamweaver nei file layoutsRéfClient.htm in base alle marche delle stampanti o rivolgendovi al supporto tecnico della nostra società.
  8) All'occorrenza inserire i valori e i testi fissi in layoutsRéfClient.htm, sempre con un editor HTML
  
  
• 11)Stampa sui documenti le foto che illustrano i prodotti (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYIMGDOC,EFYDATA)
  
  1) Verificate che siate in possesso della licenza d'uso di EFYIMGDOC - > EFY->File->Licenze
  2) Verificate che siate in possesso della licenza d'uso di EFYDATA - > EFY->File->Licenze
  3) Per legare un'immagine ad uno dei vostri documenti copiare il file immagine nella cartella c:\program files\Easy for You\Images e inominarlo Código _PRODOTTO.JPG (o GIF)
  4) Spuntare la casella "Stampa immagine sui documenti" nella File->Prodotti alla sezione Immagine.
  5) Spunatare la casella "Stampa immagine sui documenti" nella menu File->Impostazioni documenti.
  6) Adattare eventualmente la misura delle immagini nel menù
  Strumenti->Parametri->Prodotti->Riduzione per la stampa delle immagini.
  
  Warning: Send emails including photos only works with: Email PDF
  See alson FAQ 41
  
  
  
• 12)Tariffe in ordine decrescente (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYCATEGORY,EFYPRICEPQ)
  
  * Impostazione dei Parametri della Tariffa decrescente per quantità:
  
  Nella gestione delle categorie, creare una Categoria.
  Nella gestione dei prodotti, alla sezione WEB (in basso a destra) selezionare la vostra categoria.
  Nella sezione WEB, spuntare la casella "Tariffa decrescente". (Nella zona d'inserimento dei prezzi della scheda prodotti).
  
  Inserire i 5 prezzi di vendita decrescenti partendo dal prezzo 1 come prezzo più alto.
  Completare i 4 campi "Per quantità", (a destra nella zona d'inserimento dei prezzi).
  Come valore, indicare una QUANTITÀ di prodotti a cominciare dai quali il prezzo dovrà diminuire dal prezzo 1 al prezzo 2 e così di seguito.
  
  
  * Impostazione dei Parametri della Tariffa decrescente per quantità in base alla CATEGORIA! (Attenzione: prioritario sulla tariffa per quantità):
  
  Nella gestione delle categorie, creare una Categoria, scegeliere il tipo "Prezzo", aggiungere un prezzo per una quantità di prodotti da... a....
  Aggiungere anche delle ''forchette" di prezzo, o margini (selezionare il "Tipo" prezzo o margine di guadagno in rapporto al prezzo 1) per le quantità da... a... che desiderate.
  Nella gestione dei prodotti, alla sezione WEB (in basso a destra) selezionare la vostra categoria.
  
  NB: Il tipo "Categoria Margine" o "Categoria Sconto" consente di calcolare un margine di guadagno o sconto sul prezzo 1 di un prodotto in base ad una categoria di cliente.
  Esempio:
  Nella gestione clienti, per il cliente ACBTEST nella categoria (in basso a destra) inserire un codice categoria a vostra scelta, per esempio X.
  Nella gestione delle categorie creare una nuova categoria, ad esempio AUTOMOBILE e selezionare il tipo ''Categoria Sconto'', completare la descrizione e salvare. Cliccare sull'icona + per aggiungere una categoria di clienti per questa categoria di prodotti "Automobile".
  Nella categoria inserite X (la vostra categoria cliente) e 30 nello sconto.
  Nella gestione dei prodotti, creare un nuovo prodotto ad esempio "CHEVROLET" e nella scheda WEB, completare la sua categoria per "AUTOMOBILE" Di conseguenza, nella gestione di documenti, quando fate un'offerta o emettete una fattura per il prodotto "CHEVROLET" intestata al Sig. ACBTEST, questi appartiene alla categoria dei clienti X che hanno diritto ad uno sconto del 30%, e dunque il prezzo doi vendita calcolato è il prezzo 1 della scheda prodotti, meno il 30% di sconto.
  
  
• 13)Gestione dei prodotti per numero di serie (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYSERIAL,EFYADVSEARCH)
  
  Registrazione numeri di serie:
  
  I numeri di serie possono essere registrati nelle vendite e/o negli acquisti.
  Per registrare un numero di serie legato ad un prodotto, nella gestione dei documenti (acquisti e/o vendite), cliccare sulla tabella del corpo del documento per passare in modalità modifica e puntare il cursore sul Código dei prodotti e cliccare sul pulsante DESTRO.
  Nel menù popup selezionare ''Num. di serie'' per far apparire la finestra di registrazione dei numeri di serie.
  Tali numeri possono venire registrati anche con l'aiuto di un lettore codici a barre con interfaccia tastiera per (occorre impostare i parametri CR-LF per l'inserimento automatico) o manualmente.
  Con una registrazione manuale, il secondo campo consente di registrare una ''serie'' di numeri di serie in sequenza.
  
  La ricerca di un documento (vendita o acquisto) per numero di serie:
  
  Per effettuare una ricerca per numero di serie, inserire manualmente (o con un lettore codice a barre) il numero di serie da cercare nella gestione documenti nel campo di ricerca ''clienti – fornitori'' in alto a sinistra SENZA premere Invio (Enter) né TAB e poi cliccare col pulsante DESTRO sull'icona per la ricerca (binocolo); si attiverà un menù popup, quindi selezionare ''Num. di serie''.
  Se un documento con tale numero di serie esiste, verrà automaticamente richiamato ed un messaggio popup indicherà il Código del prodotto relativo al numero di serie.
  
  Registrazione automatica attraverso i numeri di serie (UNICAMENTE PER LE VENDITE):
  
  Nella tabella dei documenti, cliccare due volte sul numero del documento esistente per il quale volete aggiungere dei prodotti direttamente utilizzando i loro numeri di serie (perché ciò funzioni il numero di serie deve essere stato registrato previamente in uno dei documenti ''ACQUISTI''). Nel campo ''Num. Di serie'' (situato nella barra degli strumenti, secondo campo a destra del pulsante ''invia per e-mail''), inserire un numero di serie, se tale numero esiste negli acquisti, il Código del prodotto verrà rtirovato e verrà automaticamente aggiunta una riga alla fine del documento attivo (il numero di serie viene quindi registrato per questa vendita e può essere successivamente ritrovato con una ricerca (vedi sopra)
  
  IMPORTANTE :Quando un documento viene copiato verso un altro, i numeri di serie passano automaticamente sul nuovo documento.
  
  
  For coding serial numbers, you can choose which field the cursor should stop.
  
  Add a line with the variable in ALL.INI file:
  
  SerialEnterIndex = 0
  
  Possible values:
  
  0 = After ENTER, move the cursor to the input of the next serial number.
  1 = The cursor moves to the next serial number after press ENTER after the "Number" field.
  2 = The cursor moves to the next serial number after press ENTER after the "Packed" field.
  3 = The cursor moves to the next serial number after press ENTER after the "Expiration" field.
  
  
  
• 14)Registrazione di prestazioni orarie (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYDATA)
  
  Per la registrazioni di prestazioni orarie:
  
  In gestione Prodotti, creare un prodotto destinato alla fatturazioine di prestazioni orarie:
  
  Esempio:
  Código : PRES
  Descrizione: Prestazione
  
  Per la registrazione delle Descrizioni nel corpo di un documento, utilizzare la seguente sintassi:
  PRES Prestazione 14h45->18h30 + eventuale descrizione.
  
  È categorico rispettare il formato ora come segue: 14h45->18h30, ovvero sempre due cifre seguite da ''h'' poi altre due cifre seguite dal segno ''-'' e ''>'' e ancora altre due cifre seguite da ''h'' e due cifre finali: XXhXX->XXhXX
  In questo caso, confermando la descrizione, il programma calcola automaticamente il tempo intercorso tra i valori 'ore' inseriti per calcolare la prestazione oraria:
  
  Esempio: 14h45->18h30 = 3 ore e 45 minuti, calcolate automaticamente come 3, 75 unità
  
  
• 15)Esporta e importa la banca dati prodotti (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYPRODIMPEXP)
  
  Esportazione della banca dati dei prodotti:
  
  In Easy For You, in Menù Strumenti->Esporta dati prodotti.
  Easy For You genera un file in formato MsAccess C:\Temp\ArtEFY.mdb che contiene l'insieme dei prodotti registrati in Easy For You.
  
  Importazione dei dati dei prodotti:
  
  Dopo aver esportato C:\Temp\ArtEFY.mdb, prendere questa banca dati come modello.
  Vi sarà eventualmente possibile modificare i prezzi degli articoli presenti in EFY.mdb, e verranno aggiornati in Easy For You dopo il ripristino.
  Per inserire dei nuovi prodotti in Easy For You, rispettare la struttura di ArtEFY.mdb ed aggiungere i nuovi prodotti; fare successivamente una copia di ArtEFY.mdb in c:\program files\easy for you rinominando il nuovo file da importare ART.MDB.
  Al riavvio di Easy For You i nuovi prodotti verranno importati e i prezzi dei prodotti esistenti verranno aggiornati.
  Attenzione: in seguito a tale operazione il file ART.MDB verrà automaticamente distrutto.
  Rispettare attentamente tutte le indicazioni e raccomandazioni per l'inserimento di nuovi prodotti:
  Nel campo CLEF, inserire solo cifre o lettere maiuscole e senza spazi.
  L'unico segno accettato in a CLEF et CLE2 è il segno ''-''.
  Nei campi di testo non utilizzare l'apostrofo.
  Per le quantità, non adattare direttamente il campo QUAN ma passare dalla registrazione degli acquisti -> Inventario.
  
  
  
• 16)Numerazione dei documenti con l'entrata nel nuovo anno. (Inizio)
  
  
  Per generare il primo documento del nuovo anno in corso Easy For You si basa sulla data interna del vostro PC.
  Per esempio, al 31 dicembre 2014 la vostra ultima fattura è la FT120140003453. Il primo gennaio del 2015 Easy For You creerà la fattura FT120150000001.
  (Modulo necessario: EFYDATA)
  Dopo aver creato la prima fattura, se il numero non è corretto, o se lo si vuole modificare, è possibile farlo nel menù File->Impostazioni documenti->Inizio numerazione (non dimenticate di selezionare il documento corretto!)
  Nel corso del nuovo anno, se desiderate creare delle fatture per l'anno precedente, potrete farlo inserendo dei documenti andando su: Menù Strumenti->Inserisci documento.
  
  
• 17)Gestione Back-Order (Giacenza merce) (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYBACKORDER)
  
  

  
  La linguetta Back-Order visualizza tutti gli ordini APERTI di tutti i clienti (o fornitori per gli acquisti).
  (BO=Ordini la cui totalità non è stata ancora consegnata).
  
  EFFETTUARE UNA CONSEGNA PARZIALE:
  
  

  1. Nella linguetta Back-Order, selezionare il cliente in questione con un doppio clic sulla riga corrispondente del documento.
  2. Per ciascun prodotto, indicare la quantità da consegnare nella colonna "consegnato" (la sola colonna modificabile) e premere F10 sulla tastiera per confermare l'insieme delle operazioni.
  3. Per creare la fattura corrispondente a tali prodotti, ritirarli dal magazzino cliccando su Rif., poi cliccare col tasto destro del mouse e selezionare: copia verso fattura o nota di spedizione.

  N.B.:

  • Solamente le righe corrispondenti ad una consegna completa spariranno dalla tabella.
  • L'ordine corrispondente viene automaticamente chiuso con la consegna dell'insieme dei prodotti.
  • Tutte queste operazioni sono disponibili per i Back-Order degli acquisti (fornitori).
  • La stampa o l'anteprima consente di visualizzare la quantità rimanente ancora da consegnare.

  
  
  
• 18)Procedura per la modifica del file layoutmod.htm (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYLAYOUT)
  
  
  

  1) Conservare una copia del file layout.htm e poi fare una copia rinominando il file in: layoutmod.htm.
  
  2) Modificare il file layoutmod.htm utilizzando un editor html.
  
  3) Attenzione:

  • non cancellare i campi us-Name1, us-Adre, us-post, us-City che devono figurare chiaramente in testa al nuovo documento.
  • Non cancellare i comandi meta-tag dei commenti che servono come Código al software.

  4) Testare la nuova impaginazione stampando diversi documenti. ATTENZIONE, fino a quando non disporrete della licenza ufficiale EFYLAYOUT, gli importi verranno sostituiti dalla parola "TEST", i totali da 0 ed il programma visualizzerà un mesaggio tipo "Licenza EFYLAYOUT per c:\...\layoutmod.htm non valida"
  
  5) Se siete soddisfatti della nuova impaginazione, inviateci il file layoutmod.htm in allegato per approvazione
  
  6) Al ricevimento dell'approvazione da parte nostra, potrete effettuare l'ordine del modulo EFYLAYOUT.
  
  7) Al ricevimento del pagamento da parte vostra vi invieremo in allegato via mail la licenza ufficiale per l'utilizzo del modulo.

  
  
  
• 19)Configurazione ed utilizzo del lettore codici a barre (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYBARCODE)
  
  

  1) Impostazione in EasyForYou.

  Nel menù Strumenti->Parametri->Generali->ID Barcode-> impostare 120

  2) Impostazione del Lettore codici a barre (interfaccia tastiera).

  1. Lingua per interfacciamento tastiera (gruppo 3)
     Impostare i parametri del paese per la vostra tastiera
  2. Terminator: (gruppo 4)
     Nessun carattere (INVIO) dopo la lettura ma SPACE.
  3. General Parameters (gruppo 16)
     Selezionare: Upper Case
     
  4. Code ID Setting (gruppo 17)
     Selezionare i tipi di codici a barre (i più comuni: CODE39, EAN13/UPC-A)
  5. Function Key Emulation (gruppo 20)
     Programmare l'inizio della lettura (vedere gruppo 6 - Preambolo) del codice a barre per il tasto funzione F9 or HEX 09

  3) Lettura codici a barre da Easy For You.

  Nella gestione dei documenti selezionare il cliente o fornitore e successivamente il tipo di documento, poi premere sul pulsante + o F2 per aggiungere un nuovo documento. A questo punto sarà possibile la lettura dei prodotti dalla tabella in basso alla finestra.

  Se il Código del codice a barre del prodotto scansito non esiste ancora nella scheda prodotti, Easy For You proporrà di crearne uno nuovo.

  
  
  Softwares
  
  LSN4 USB Setup
  
  (Read instructions here User Manual LSN4).
  
  
  CPT8000 or CPT8001 CYPHERLAB (LSCPT8001) USB Setup
  (Download instructions here https://www.easy-for-you.com/download/cpt8000.zip).
  (Download TOOLS here https://www.easy-for-you.com/download/cpt8001/tools.zip).
  
  
  BCST-20 and 10 (LSIDABAR115) USB Setup
  First time, do NOT connect with the cable (use only to charge the scanner) !
  Plug only the USB Dongle Bluetooth and allow the driver to install.
  (Download and print the Barcode scanner Overview instructions here https://www.easy-for-you.com/download/BCST-20/BCST-20.pdf).
  The only thing you need to do is to select the type of keyboard :
  #8 Keyboard Language Setting
  Read "Start Setting’ Barcode" - "Select your keyboard language" - "Save and quit"
  (If not done, change your PC language as selected)
  
  To do only if you want to group the quantities in the same line of a same product when scanning
  (Download and print the INSTRUCTION MANUAL setup instructions here https://www.easy-for-you.com/download/BCST-20/BCST-20-advanced.pdf).
  1) Page 46, scan "Enter setup" and Scan "Do not apply Enter for suffix" and scan "Exit with Save"
  2) Page 48, scan "Enter setup" and Scan "Suffix Setting" and scan "3" and scan "2" and page 49 scan "Exit with Save"
  (To Activate, check the variable in EasyForYou, menu tools->Parameters->Miscellaneous 2->ALL->Boolean->GroupQuanWhenScan)
  
  
  
  UNITECH HT580 (LSHT580) USB Setup
  (Download full instructions here https://www.easy-for-you.com/download/HT580/HT580-readme.pdf).
  1- Create a folder c:\temp\DriverHT580
  2- Download the driver from the site and unzip to a tempory folder c:\temp\DriverHT580 (DO NOT INSTALL THE DRIVER)
  3- Connect the scanner before and when windows detect the new hardware, give the driver location map c:\temp\DriverHT580 to found the driver
  
  Or download the PDF with the full procedure to install the drivers :
  
  (IT) https://www.easy-for-you.com/download/HT580/FirstUse_IT.pdf
  
  DRIVERS:
  
  Unitec HT580 Website
  or
  Windows VISTA+W7 or 8 Driver
  Windows XP Driver
  
  Download Tools.zip Utility.
  Open the Tools.zip, navigate to the folder Tools.zip\Tools\12Comm\*.* and copy all the 3 files to c:\....\Easy For You\import
  Delete the two files WorkingINI.txt AND README Vxxxx.TXT
  Start 12com.exe and wait a few seconds and STOP 12com.exe
  The 12com.exe have created a new file 12Comm.ini
  Edit the file 12Comm.ini with the Windows notepad and set :
  COMPort settings = X,38400,8,1,0 (X= the com port from the UNITECH scanner available in Windows->System->Hardware->Peripherals->Ports COM...)
  File(s) on PC = HT580.TXT
  Save the file 12com.ini
  
  Start again 12com.exe and scan a few barcodes, on the scanner, select tranfer to the computer, start EasyForYou and Press Shift-F2 keys
  With Windows XP or if 12comm.exe give you a error message, go to Microsoft web site https://www.microsoft.com/downloads search and install .NET Framework
  
  
  
  Other scanners :
  
  BTS 4500 & BT-650 (LSIDABAR115) Default Setup for BTS software ( to UNZIP and copy in c:\....\easy for you and to load in BT scanner software, start the scanner software and load this file and push the button Upload file)
  
  OPTICON (obsolete) (LSIAOPT-OPN) USB Setup (to run before connecting the scanner)
  OPTICON Utility ( to copy in c:\....\easy for you\import )
  
  
  
  EN: How to obtain a EAN13 code for your business -> https://www.gs1belu.org
  
  FR: Obtenir un préfixe d'entreprise GS1
  NL: Vraag een GS1 bedrijfsprefix aan
  
  
  
• 20)Accorgimenti importanti di cui tener conto per aggiornare correttamente il programma in esecuzione (su una rete) (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYUPDATE)
  
  Prima di procedere con l’aggiornamento del programma, si prega di chiudere tutte le altre sessioni in corso dell'applicazione Easy For You nel Task Manager di Windows.
  
  

  Assicurarsi al 100% di quanto segue:
  

  1. Verificare nel Task Manager che easywin.exe non si aperto in nessuna delle postazioni (digitare CTRL-ALT–CANC->Task Manager->Applicazioni).
  2. Fare un test (sul server se si lavora in rete) rinominando easywin.exe ed easywin.mdb in easywin2.exe ed easywin2.mdb.
  3. Se Windows autorizza la modifica di ENTRAMBI i nomi dei DUE file, allora sarete certi che nessun utente sta lavorando su Easy For You.
  4. Nelle proprietà della cartella condivisa in rete, TOGLIERE momentaneamente (giusto il tempo dell'aggiornamento) la condivisione proprio per evitare che un utente possa avviare Easy For You durante la fase di aggiornamento, il che potrebbe compromettere il processo per un corretto aggiornamento.
  5. (Sul server se si lavora in rete) rinominare easywin2.exe ed easywin2.mdb col rispettivo nome originale easywin.exe ed easywin.mdb.
  6. NON riavviare Easy For You ed effettuare l'aggiornamento dal sito alla pagina SCARICA (pulsante UPDATE in fondo alla pagina)
  7. Attendere il riavvio di Easy For You.
  8. Nelle proprietà della cartella condivisa in rete ripristinare la condivisione della cartella.
  
  
  Scarica l’ultimo aggiornamento
  
  https://www.easyforyou.be/updatefromeasy.htm
  
  * If you have problems to update on a NAS mapped drive :
  
  configure the EnableLinkedConnections registry value.
  This value enables Windows Vista and Windows 7,8,10 to share network connections
  between the filtered access token and the full administrator access token
  for a member of the Administrators group.
  After you configure this registry value, LSA checks whether there is another
  access token that is associated with the current user session if a network
  resource is mapped to an access token.
  If LSA determines that there is a linked access token, it adds the network
  share to the linked location.
  To configure the EnableLinked Connections registry value Click Start, type
  regedit in the Start programs and files box, and then press ENTER.
  Locate and then right-click the registry subkey
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\
  Microsoft\Windows\
  CurrentVersion\Policies\System.
  Point to New, and then click DWORD Value.
  Type EnableLinkedConnections, and then press ENTER.
  Right-click EnableLinkedConnections, and then click Modify.
  In the Value data box, type 1, and then click OK.
  Exit Registry Editor, and then restart the computer.
  
  
  * If you have problems after printing PDF to reset your original
  windows default printer as default printer :
  
  Open your registry with regedit
  Go to this registry key
  HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\EFY\Settings
  Add a new string value :
  DefaultPrinter
  And copy paste the name of your default printer as value
  
  
  * If you have problems to print some list or list previeuw :
  
  Try to run the software easywin.exe as Administrator (right-click)
  If work not then :
  Make a backup !!!
  In the c:\....\EasyNet\Easy For You\all.ini , edit with notepad and set the line Transactions=N (or add this line if not present)
  DONT FORGET THIS STEP ! : Rename the folder c:\....\EasyNet\Easy For You AS c:\....\EasyNet\Easy For You-OK
  Stop and restart your computer, but before you stop disable your antivirus for a few minuts.
  Download and reinstall the demoversion from us website.
  (this will reinstall all the needed windows components for Easyforyou)
  Rename the folder c:\....\EasyNet\Easy For You as c:\....\EasyNet\Easy For You-DEMO
  Rename the folder c:\....\EasyNet\Easy For You-OK as c:\....\EasyNet\Easy For You
  To Make a test of your list start c:\....\EasyNet\Easy For You\easywin.exe
  If this work not try to change the compatibility for c:\....\EasyNet\Easy For You\easywin.exe
  If this work not try to change users and set to admin for c:\....\EasyNet\Easy For You\easywin.exe
  
  
  
• 21)Procedura di disinstallazione completa di Easy For You (Inizio)
  
  
  1. Disisnstallare EasyForYou seguendo la consueta procedura:
     Windows->Pulsante di Avvio->Impostazioni->Pannello di controllo->Aggiungi/Rimuovi programmi->Easy For You->Rimuovi.
     
     
  
  
  
• 22)Setup E-Commerce (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYESHOP)
  
  Setup E-Commerce
  
  
• 23)Generatore di lettere di sollecito (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYREMINDER)
  
  

  Impostazione parametri
  
  Vedere menù Strumenti ->Parametri->Contabilità
  
  La gestione avanzata potrebbe essere attivata spuntando “Attivare la gestione avanzata dei solleciti
  
  Sono disponibili tre livelli di sollecito.
  Servono a generare automaticamente delle lettere di sollecito attraverso il menù:
  
  Strumenti->Generatore di solleciti
  
  Oppure passando per il menù
  
  File->Strumenti->Attivare il generatore automatico di solleciti.
  
  L'attivazione genera, all'avvio del programma ed una sola volta al giorno, la stampa delle lettere di sollecito e la copia della fattura da spedire per le fatture insolute.
  
  Il sollecito di livello 1 viene generato automaticamente nelle seguenti condizioni (in base alla lingua del cliente), quando:
  
  1) La fattura non è stata pagata (il tipo di pagamento è ancora con lo stato "Da pagare")
  2) Nel menù File->Clienti, la categoria di sollecito di fattura NON è impostata su "Non sollecitare"
  3) La data di scadenza della fattura + il numero di giorni indicato nel campo "Soglia di livello 1" (15 giorni come impostazione predefinita) è superata
  
  Il sollecito di secondo livello viene generato automaticamente nelle condizioni seguenti, quando:
  
  1) Come al livello 1
  2) Come al livello 1
  3) La data del primo sollecito, in basso al menù File->Documento + il numero di giorni indicato nel campo "Soglia di livello 2" (15 giorni come impostazione predefinita) è superata.
  
  Il sollecito di livello 3 (ritardo di pagamento) viene generato secondo lo stesso principio del sollecito di livello 2 ma tenendo conto della soglia di livello 3.
  
  Modifica dei modelli di lettere.
  
  Nella griglia dei pulsantini di modifica delle lettere di sollecito (3 livelli per 6 lingue), è possibile modificare i modelli HTML cliccando sul pulsante di modifica corrispondente.
  
  Si prega di verificare innanzitutto che: Un editor di testo HTML sia impostato come predefinito nel vostro Internet Explorer nel menù Strumenti->Opzioni Internet->Programmi (Come predefinito dovreste trovare Front-Page)
  
  I file HTML layoutRxLL.htm (dove x = livello di sollecito, LL = lingua del sollecito) sono presenti nella cartella EasyForYou, e nel caso non vi fossero, sono allora scaricabili da
  https://www.easy-for-you.com/download/layoutRxLL.ZIP
  
  Spuntando le caselle "A partire dalla soglia di livello", potrete impostare delle sanzioni (con ammontare fisso o con un tasso d'interesse) che verranno calcolate a partire dalla data di scadenza e aggiunte ai solleciti (Vedere menù Strumenti->Parametri->Contabilità).
  
  La categoria di sollecito predefinita verrà ripresa automaticamente durante la registrazione di un nuovo cliente in EasyForYou.
  
  Funzionalità diverse legate all'utilizzo dei solleciti:
  
  Dal menù File->Documenti (disponibile solo nella linguetta delle fatture): Cliccare il pulsante "Impagati", di seguito cliccare col tasto destro del mouse per filtrare e visualizzare unicamente le fatture che abbiano già un sollecito di livello X o visualizzare unicamente i solleciti generati tale giorno.
  
  Cliccando sul pulsante destro del mouse sul numero di fattura apparirà il menù di testo, selezionare "Sollecito di fattura" ed il livello desiderato per passare la fattura a sollecito.
  
  Cliccare a destra sul pulsante della stampante per stampare la lettera di sollecito. (lo stesso vale per i pulsanti di anteprima e l'invio via mail)
  

• 24)Password per accedere alla banca dati (easywin.mdb) (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYMDBACCESS,EFYHELPDESK)
  
  

  ATTENZIONE: Non aprire mai direttamente la banca dati Easywin.mdb con il programma MSACCESS

  Registrate la vostra licenza EFYMDBACCESS e verificate lan presenza del file Accesstomdb.txt

  Se non disponete di una versione in rete di EasyForYou (EFYNET...), la banca dat verrà aperta in modalità Esclusiva, vogliate di conseguenza chiudere EasyForYou per effettuare le operazioni seguenti.

  Nella cartella contenente la banca dati easywin.mdb, (normalmente in c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella)), create una nuova banca dati Access che chiamerete EasyWin_il_nome_della_vostra_società.MDB.

  Nella nuova banca dati, cliccare su "Nuovo" e scegliere "Aggiungere tabella", di seguito selezionare c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella)\easywin.mdb ed infine cliccare su "Aggiungi".

  Inserite la vostra password che si trova in Accesstomdb.txt.

  Scegliete e selezionate le tabelle, e la vostra banca dati è ora pronta.
  In questo modo, durante l'aggiornamento di EasyForYou la vostra banca dati personale non verrà modificata.
  
  

  
  

  Help Access

• 25)Istruzioni per l'invio del file easywin.mdb (Inizio)
  
  1) Assicurarsi di disporre di un software di compressione (ad esempiohttps://www.winzip.com (la versione gratuita è già più che sufficiente)
  2) In Windows, cliccare col pulsante DESTRO dl mouse sul "START" per visualizzare il menù di testo.
  3) In questo menù, cliccare su "Espolra"
  4) Nella parte a sinistra di Esplora, entrate in "Il mio computer"->Disco locale (C:)-> cliccare sula cartella c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella) come riportato nell'esempio seguente.
  
  
  
  5) Nella finestra di destra di Esplora, cliccare col piulsante DESTRO del mouse sul file easywin.mdb (*)
  - (*) Nel caso non vedeste le estensioni in Esplora, cliccare sul menù Mostra–>Dettagli.
  - (*) Se ancora non vengono visualizzate le estensioni, in Esplora cliccare sul menù: Strumenti->Opzioni cartelle->Mostra->file e cartelle e deselezionare "Mascherare le estensioni conosciute", e poi cliccare sul pulsante "Applica"
  6) Dopo aver cliccato col pusante destro del mouse sul file easywin.mdb, nel menù di testo, selezionare: "Comprimere ed inviare per e–mail" o, a seconda della versione di Winzip: "Comprimi ed Invia".
  
  
  
  
• 26)Istruzioni per ricevere il file easywin.mdb (Inizio)
  
  1) Assicurarsi di disporre di un software di compressione (ad esempiohttps://www.winzip.com (la versione gratuita è già più che sufficiente)
  2) In Windows, cliccare col pulsante DESTRO dl mouse sul "START" per visualizzare il menù di testo.
  3) In questo menù, cliccare su "Espolra"
  4) Nella parte a sinistra di Esplora, entrate in "Il mio computer"->Disco locale (C:) cliccare sula cartella c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella) come riportato nell'esempio seguente.
  
  
  
  5) Nella finestra di destra di Esplora, cliccare col piulsante DESTRO del mouse sul file easywin.mdb (*)
  - (*) Nel caso non vedeste le estensioni in Esplora, cliccare sul menù Mostra–>Dettagli.
  - (*) Se ancora non vengono visualizzate le estensioni, in Esplora cliccare sul menù: Strumenti->Opzioni cartelle->Mostra->file e cartelle e deselezionare "Mascherare le estensioni conosciute", e poi cliccare sul pulsante "Applica"
  6) Dopo aver cliccato col pusante destro del mouse sul file easywin.mdb, nel menù di testo, selezionare il menù "Rinomina" e rinominare il file con easywin-old.mdb (se easywin-old.mdb esiste già, cancellatelo prima)
  7) Nel vostro progarmma di messaggeria fate doppio clic sul file allegato: easywin.zip.
  8) Una volta aperto il file con Winzip,selezionate TUTTI i file contenuti nello ZIP.
  9) In WinZip, cliccate sul pulsante "Estrai verso…" (Estari verso) scegliere la destinazione abituale della vostra banca dati (normalmente c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella)).
  10) Decomprimere i file esistenti sostituendoli con quelli contenuti nella cartella ZIP.
  
  
  
  
  
  
• 27)Parametraggi possibili dai file con estensione INI (Inizio)
  
  INI Files are simple text files and can be created with the notepad of Windows and be saved in the file where is installed your software (in general c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella))
  These files are intended to activate certain specific parameter settings.
  
  The name of a file INI is consisted of the Code of the left 3 caracters of the document number (Type of document) for which it must act.
  
  For example: for the invoices it will be FT1.INI
  
  The contents of file INI must end in word END
  Click here to download an example of INI file (or use ALL.INI if the parameter must be able for all the documents)
  
  Available variables and their function:
  NumberLineBody=0 (number of lines in the body of the document)
  NumberLineFeed=0 (number of lines in the foot of the document)
  NotPrintToPay=Y (does not print the mention `to pay' on the document)
  Jo-Message-EN=Message… (Long Message for the foot of the documents. These messages must be written in only one line but can contain HTML tags, for example to pass the text to the line. The comma must be replaced by and for the Semicolon and for the apostrophe)
  Discount-Message-EN=Message... in the event of use of discount - product ESC (same for NL. .EN. .IT. .DE...ES…PT…)
  DontUpdateCreditWhenImport=Y (does not affect the balance of the customer in the event of importation of invoices by the system of importation of text files)
  SequenceToOpenCashRegister=65 (Character for control sequence of opening of the cash register)
  PrintPriceWeight=Y (Print the price by kilo on the documents)
  OnlyCreateTableOnPrintLabels=Y (Creates a table LAB001 in easywin.mdb containing the data for the impression of bar-codes labels during the impression of a document)
  PaymentRefNumber=999 (Code in the event of insertion link for payment by credit card)
  CopyDocumentIn=copydoc (name of the folder (directory) in which you wish to preserve a copy of the original printed documents - HTML)
  PrintPaidOnFeedDocument=FF0000 (impression in red of the text `Paid' on the paid invoices.)
  LoginPaypal=info@yourloginPaypal.com (login paypal from Link for secure payment by credit card on the document)
  PrintTL=Y (Print the number of lines on the foot of the document)
  Shift-F7=T (Shift-F7 save the payement type 'T' and print the document)
  SecondTaxField=DEPOSIT (replace the management of REPROBEL taxes by a management of the guarantees for the consigned products. Also possible for BEBAT, AUVIBEL)
  WaitCoef=0.5 (Multiplying coefficient 2 - or divider 0.5 for the function wait function - ALL.ini)
  NoQuestionForSerial=Y (No question if encoding of the number of serials # <> of the quantity - ALL.ini)
  PrintCustomerEAN13Barcode=Y (Print the customer code with a EAN13 barcode on the documents)
  PrintDocumentEAN13Barcode=Y (Print the Document number with a EAN13 barcode on the documents)
  JouPopup=BC1 FT1 (or Y = ALL : name of the document type /POP:..type this code in the customer additionnal field and the Text that must be showed in a popup when you encode a new document
  PutUserInRefPayment=Y (Adding automatically the vendor code in the payment reference when encoding the type of payment in a document)
  ProductsMarginsfixed=Y (If Yes, in File->Products the recalculation of the 5 sales prices appends in the event of a change in costprice regarding the 5 Margins)
  SecondTaxField=DEPOSIT or EXISES (replaces REPROBEL management fees by managing deposits for returnable or excise duties for the sale of alcohol products)
  TakeUserLanguageToPrint=Y (When printing a document, the choice of language is based on the user's language)
  ShortCut1=%IA (Example = ALT-IA-I. Alt-I for insert, ALT-A for Attachment - For the ALT use the character % (Create a shortcut to attach a document in your e-mails. Create the shortcut with the first letter of the pressed key ( if the ALT key is pressed, use the character percent (%). Consider uppercase and lowercase)
  Available in:
  - Sending a email with invoice in PDF format as attachment (FAQ 36)
  - If you specify a ‘destination type document in case of sending data as attachment’ in the menu File->Documents settings.
  END
  
  
  
  Additional variables for the *.ini files
  
  Jx-Message-(Customer Language)-(My VARIABLE in additional fields Customer)=My specific text (Put your variable and specific text in FT1.ini for the invoices, in BC1.ini for the orders... example for : Jx-Message-EN-XXX=Blablabla put /BDP:XXX/ in the additional fields Customer
  tx-Adre=Y (put the text "Adress" above the name of the customer/suplier when printing a document)
  PathForExcelFiles=c:\tmp... (in All.ini select a specific folder for the export off excell files)
  Note: If you like to change the c:\temp path, change into the registry from all the CLIENTs computers : HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\EFY\Settings\TempPath
  ListDocReplaceTELE=ADR2 (in menu List->Documents replace the column "Phone" with another variable from the "CLI001" customer table)
  ListDocReplaceMAIL=NOM2 (in menu List->Documents replace the column "E-Mail" with another variable from the "CLI001" customer table)
  ReplaceLanguage=NLCN (for all.ini -> replace all the language NL 'dutch' with CN 'chinese' -> in case you put (translate yourself) the chinese text in colum NL from the Access file easytext.mdb)
  GetDeliveryAdressIn=BC1*FT1...(for all.ini -> When printing a document, show the promt to select the adress or delivery adress if a delivery adress exist DO NOT use the semicolum as separator, only the *)
  AddDeliveryAdressIn=BC1 or FT1...etc NEW(for all.ini -> When create a document, if a delivery adress exist then add automatically this delivery adress in the beginning of the body of your document)
  PrintSerialReport=Y In this case, do not print serial numbers on the document (invoice, delivery notes), but print a separate report for all serial numbers regarding the document (invoice).
  NoTransactions=Y (Stop the sql transactions process when updating database - no BeginTrans, CommitTrans, RollbackTrans possibility)
  NobackupWhenRegroupDoc = Y (Regroup faster but not safe. Do it at your risk)
  PrintIntrastat=Y (print intrastat codes from product form in the export documents (use this in BC1.ini, FTA.ini...)
  SortByKey=CLE3 (print documents sorted by CODE 3 (use this in ALL.ini OR BC1.ini OR FTA.ini...) - you can also use variable CLE2 for "CODE 2" or Localisation for "Location"
  SortBOBy=CLE3 (Sort Back-Order (BO1,BO2) documents on screen by CODE 3 (use this in ALL.ini) - you can also use variable CLE2 for "CODE 2" or Localisation for "Location"
  DontPrintCode=Y Do not print the product code on the documents (use this in BC1.ini, FTA.ini...).
  GroupQuanWhenScan=Y When you get a products with Barcode scanner in a document, group the quantities for the same products in the same line
  DoNotUpdatePackages=Y When you change the purchase prices from a product do not recalculate the packages (increase the speed)
  SpecialEscompte=8 When getting the product ESC (discount % if payd before 8 days), do not change the total documents on the food (put the text in the body of document instead of putting the text on the foot)
  TextColPrice=Special text When printing a document, in the layout, you can replace the original text "Price" with your specific text - for example replace "Price" with "Unit prices" (use this in BC1.ini, FTA.ini...).
  PrintTwoUnitPrices=Y When printing a document, replace the price with Price level1 + customer price (gross prices and net prices) the colum "Price" - (use this in BC1.ini, FTA.ini...).
  CheckStop=Y Whit this parameter, the program easywin.exe check the stop.txt file in the network every 2 seconds and stop run all users if stop.txt is present
  DocformatNR=2011-12/9999 Whit this parameter, you can format manually a specific document number (write the number (as example "2011-12") you want before the "/", and the 9999 will be replaced with the real document number)
  OkLLSales=Y By default, Width and Length work only for purchases in the documents, with this option Width and Length work also for sales
  PrintCashOnRegister=Y Print also the cash for each Users on the menu List Payments
  DocformatNR=[mm] Add the month into the simplified document number ( 2012-01/1 )
  GotoQuan=Y After a product selection in the document, focus go to the field Quantity
  PrintPaymentDetails=Y After update the document, the details from all the paiments done are added as text in the body of the document
  OkToMatchByAmount=Y (in All.ini for module: EFYCODA) If OkToMatchByAmount=Y and the payment reference does not correspond to any invoice, the software searches for an not paid invoice which corresponds to the amount of the coda. If ONLY ONE unpaid invoice is found and corresponds to this SINGLE amount, it will be cleared
  ToleranceMatching=2 (in All.ini for module: EFYCODA) It is better to set ToleranceMatching=1 or 2 (corresponds to a small difference of 2 more or less eurocents). For example an invoice with amount of 1499.15 will not be cleared if the payment corresponds to 1499.1499 (this happens regularly in the coda files) or vice versa, for example an invoice with an amount of 1499.1499 (when printed the invoice is 1499.15 but for the research it will be 1499.1499 and will not be settled if the payment corresponds to 1499.15)
  MinimumKiloBytesPDF=200 Check and set the minimum KiloBytes size of your *.pdf documents in the EasyNet/Easy For You/PDFdocuments folder. With this, the PDFPrinter will wait until the end of the print
  Translations=
  https://www.bing.com/translator/
  With this parameter, EasyForYou will activate a button
  in your menu Files-> Products to automatically perform a web translation of the product
  description in commonly used languagesused languages
  
  Exporting text files containing the data to (re-)generate documents
  - Export possible in menu Tools->Regroup Documents or with a RIGTH->Click on the print button, select Export)
  - To re-import a generated document, copy the text ctp8****file.txt in the folder Easynet\Easy For You\import and press shift-f2
  
  FolderForCrossFiles=C:\Users\Test\import With this parameter, you can specify a folder for exporting a document in text format (this, for example to send it by email or re-import it into another EasyForYou from another company)
  CustomerForCrossFiles=MYCUSTOMER With this parameter, you can specify a specific customer (or supplier) when exporting a document in text format (this, for example to send it by email or re-import it into another EasyForYou from another company)
  TypeDocForCrossFiles=INV With this parameter, you can specify a type of the new document generated when exporting a document in text format (this, for example to send it by email or re-import it into another EasyForYou from another company)
  
  
  DocName-X-FR = Printed name of the document in French in case the vendor code is X
  Used to change the name of a document according to the vendor code.
  (for example to change "Purchase Order" to "Returned Products")
  In the example BC1.INI (BC1 = Order, but it also works for all other documents BC1, FT1 etc ...)
  DocName-X-FR = Printed name of the document in French in case the vendor code is X
  DocName-X-EN = Printed name of the document in English in case the vendor code is X
  Same logic for other languages ... (you can also put another name according to the letters)
  DocName-Z-NL = Printed name of the document in Dutch in case the vendor code is Z
  
  SetPaidButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from the lists and groupdoc.
  SetNotPaidButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from the lists and groupdoc.
  SetOpenButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from the lists and groupdoc.
  SetClosedButton=ON (or OFF) Set Payment button in menu selection from the lists and groupdoc.
  
  Parameters when sending documents by email
  FileForAttachmentDoc (*filename.pdf for pdf file attachment with terms and conditions)
  FileForTextSubjectMail (specific text for the subject)
  FileForTextBodyMail (*filename.htm for specific text for the body)
  NB: In case of multi-language, you can write FileForTextBodyMail(Language code 2 letters) or FileForTextSubjectMail(Language)
  txtServer2=smpt.WithAnotherSMTP.com (Add this only in ALL.ini, If you have more than one SMTP connection - You can use txtServer2,txtServer3,4... until 10)
  UrlSoc (Url to your logo file on your website to include in the mails:
  for example
  UrlSoc=https://www.baron.be/images/logosmall.gif )
  ProductsGenerator=Y In Menu Files->Products (Key F8) Automatically generates a series of new products regarding the files Size.txt and Colors.txt
  
  
  * filemane.pdf or filename.htm can be filenameXX.pdf (XX can be replaced with all of the 7 languages)
  
  ALL.ini file only
  Gettext Replace or translate a text in the program : AAA=old- (IT) NOT FOUND text- (IT) NOT FOUND BBB=your- (IT) NOT FOUND translation- (IT) NOT FOUND Add a line in the ALL.ini file with GettextAAA=BBB and save.
  
  
  
  Specific for printing labels
  
  specialLogoLabel=MyLabel.jpg (select a special picture to print on your label)
  SecondLogoLabelsProductCode=X (if the name of the picture printed on label is MyLabel.jpg, the picture XMyLabel.jpg is selected and printed only if the product code begin with X)
  GetSpecialLabelFileName=FTA (Load special label parameters in file easylabel-docFTA.ini when comming from menu List->Print Labels Barcodes)
  specialQuantityLabel=4 (set a specific number of colums when printing labels on A4 paper format OR if you want only a specific quantity of label for each line from your document)
  nTypeLayout=1 (select a specific type of paper size when printing labels use this in BC1.ini, FTA.ini...)
  NbrCopyDoc=X (X is the default number of copies for a document in BC1.ini, FTA.ini...)
  sortlabelby=MVT001.CLEA as ToSort (To sort the labels by a specific field)
  LabelPrinter=ThePrinterForYourLabels (To print labels on a specific printer)
  
  
  
  English note : Reorg.txt
  
  If the file reorg.txt is present in c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella) and contain one of the following words :
  autorun = Start a automatically a full reorganisation from menu Tools->Reorganisation
  autorunsetstocktopzero = Same as autorun and reset all product stock quantities to ZERO
  deletealldoc = Same as autorun and delete definitely all documents (and movements) from your database and reset all products stock quantities to ZERO.
  deleteallprod = Same as autorun and delete definitely all products from your database.
  deleteallcust = Same as autorun and delete definitely all customers from your database.
  deleteallcat = Same as autorun and delete definitely all categories from your database.
  deleteallserial = Same as autorun and delete definitely all serial numbers from your database.
  deletedeleted = Same as autorun and delete definitely all deleted records from your database
  
  NOTE: In multi users sessions or if the main user have password, the Reorg.txt file must contain the Admin password at the second line !
  
  
  Parameters to send with the easywin.exe "myparameter" (In order to use with the Windows Task scheduler)
  
  AUTOCHECK or SHIFT-F2 Start Easyforyou and check with the shift-F2 command to import the orders or result from scanner
  AUTOCHECKLISTPRODTOORDER Start Easyforyou and show the lines of the products to order
  AUTOCHECKGROUPDOC Start Easyforyou and group the open Orders to invoices (to use with the SetPaidButton variable
  AUTOPRINTINVENTORY Start Easyforyou and print the inventory (use with the Windows scheduler to print every year the inventory)
  AUTOCHECKDOCTOSENDBYPDF Start Easyforyou and send all open invoices by PDF
  AUTOCHECKEXPORTECOMMERCE Start Easyforyou and export a file for your e-commerce : easywin-ecommerce.mdb
  
  
  
• 28)Importazione-exportazione da Excel (Inizio)
  
  Microsoft© Excel© example files are provided in your installation folder from your software "EasyForYou" (by default c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella))
  
  These files are:
  
  customers-en.XLS for your customers and (or) your suppliers
  products-en.XLS for your products.
  categories-en.XLS for your categories.
  
  To import your customers, suppliers or products:
  
  1) Copy-Paste your data into the Excel files and save the Excel file in the same folder as easywin.exe and CLOSE the EXCEL software
  2) Start you your software Easyforyou: click the Tools menu “Tools->Import data from Excel“.
  
  - The non-existent products, customers or suppliers will be automatically added in your data base from EasyForYou.
  - For each importation, if customers, suppliers or products already exist, the data (price, descriptions etc…) will be updated.
  
  
  To export your customers, suppliers or products:
  
  1) start EasyForYou in menu Tools->Import-Export data from Excel.
  2) For the export to Excel files, click the button Export.
  3) The generated file in the folder c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella) is the same than for the import, only the name is changed to customers-en-export.xls and produts-en-export.xls for your products.
  Note: A string can be used as a parameter to automatically start the import or export:
  
  Parameter 1 = importexel
  Parameter 2 = language (FR, NL, EN, ES, DE, IT, PT)
  Parameter 3 = file type (C = Customers, P= Products, A = categories)
  Parameter 4 = Import or export (IMPORT, EXPORT)
  
  Format: 1 * 2 * 3 * 4 *
  
  Example:
  "C:\Program Files\Easy For You\ImportExcel.exe" importexel*EN*C*IMPORT*
  
  
  
  
• 29)Gestione delle Ecotasse (Inizio)
  
  Attiva la gestione delle ecotasse o altro supplemento legate a certi prodotti. È possibile aggiungere diversi prodotti ECOTAX1, ECOTAX2, etc. (come per i prodotti normali, basta che il Rif. cominci per ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL, e sarà quindi selezionabile in ciascuna lista prodotti. N.B. Le tasse ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL possono essere calcolate o meno a seconda della percentuale del prezzo al quale la tassa è legata. (Vedere menù File>Prodotto)
  
  
• 30)Importazione da Documenti dell'altro software (Inizio) (o -> Importazione-exportazione da Excel )
  
  !!! Compatible Prestashop !!!
  
  

  Import lines in a document (inventory movements) with a text file.
  
  Necessary packages : EFYBARCODE ou EFYESHOP
  
  Important : The customers (or supliers) codes present in the text files must exist in the customer file from Easyforyou. (same for the products) . In case of non exist, when importing the file, Easyforyou take the code REG and put the 'not found' code in square brackets before the product description.
  
  Structure of the FileName : For example : YOURREFERENCE-BC1.txt (or .csv)
  
  All the caracters (maximum 30 numbers or letters) before the - (minus caracter) are allowed and wil be taken as reference for the payment in the generated document (YOURREFERENCE like in the example from the next line) .
  The 3 last caracters, define the type of document generated (BC1 for the example in the next line) in which the document will be generated.
  So, for the example, Easyforyou will generate a customer with number -> BC12010000000X...
  
  Structure from the file.
  
  (semicolon delimited)
  
  Click here to download the example YOURREFERENCE-BC1.txt
  With the Notepad from Windows, create and save this text in your folder " import " if not exist, to create in folder c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella)\import
  
  Exemple from text file :
  
  DATE;TIME;CLIENT;USER;PRODUCT;QUANTITY;PRICE;DESCRIPTION;DISCOUNT
  13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;FLOP;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
  13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
  13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;CD;20.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
  13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;TRA;1.00;14.50;Shipment;0.00
  13/04/2011;15:34:44;AAABCTEST;USERNAME;;;;Your comments;
  13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;CD;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
  13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
  13/04/2011;15:34:46;NEWCUSTOMER;USERNAME;PAYMENT;500.00;K;3333-99999;
  13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;FLOP;60.00;23.97;Floppy disk;0.00
  13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;CD;15.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
  13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;SH002;1.00;10.50;Shipment;0.00
  13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;;;;Your remark;
  13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;PAYMENT;0;A;444-88888;
  
  1) DATE from the document
  2) TIME from the document
  3) CLIENT = Customer Code in Easyforyou
  4) USER = User name (login Easyforyou)
  5) PRODUCT = Product Code in Easyforyou
  6) QUANTITY = Quantity (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals, no zero)
  7) PRICE = Unit proce (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals, no zero)
  8) DESCRIPTION = Description (50 caracters, no apostrophe and no quotation mark )
  9) DISCOUNT = Discount (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals)
  
  The file can contain more than one customer, so you cn use one file to generate more than one document.
  In the example, there is two different customers, the first AAABCTEST and for the 4 last lines the customer GOOD-CAR-HAMBU.
  This will generate tree orders BC12010….1,BC12010….2 and BC12010….3
  You can also put remark's in the lines (see the example " Your remark ")
  You can also put payments in the lines (see the example "PAYMENT")
  A = Paypal
  K = Credit card
  B = Bank
  

  
  Insert the customer data with a SQL request:
  
  Create a customer code and use this code as filename (Example: TESTCUSTOMER)
  Only the letters, numbers and the minus sign are accepted.
  Max length = 15
  
  Import in two stages :
  
  1) Insert the record (INSERT request)
  Example with a text file : Download the example (TESTCUSTOMER.sql)
  
  2) Update data (UPDATE request)
  Example with a text file : Download the example (TESTCUSTOMER.squ)

  To copy in your folder " import "
  
  

  Importation : Start Easyforyou and press Shift-F2
  
  After import, the file Extention is renamed in " .OK "
  (For the example YOURREFERENCE-BC1.ok)
  

  
  Specific From Version 10.12.793 (sorry only English for this informations):
  
  - When you start easywin.exe, you can automatically execute the import shortcut "shift-f2".
  For this, create a C:\.....\Easy for you\import\shift-f2.txt empty file.
  (This file is automatically deleted each time the import is done)
  
  - If you need the products information for a external e-commerce in TXT or CSV format. Call the ExportCSV.exe from the Windows sheduller to export automatically the Products.csv or products.txt
  (Use the products.ini generated at the first start from ExportCSV.exe to specify the fields you want to export and the file extension you want - CSV or TXT)
  
  - You can create customers.SQL or customers.SQU files if you want to import or update more than one customer in one single file.
  
  - You can call the the easyforyouftp.exe as a shedulled task from a batch to upload your products informations or download automatically your order and new customers files from you external e-commerce.
  
  
  
• 31)Windows Vista (Inizio)
  
  So that Windows functions work correctly:
  
  To circumvent the many BUG of “Copy-Paste” of Windows, erase beforehand the temporary files of the Internet Explorer (In the Internet Options).
  
  And especially, decontaminate the function UAC (User Account Control).
  Warning: make a backup from all your files BEFORE decontaminating UAC
  
  Open up Control Panel, and type in user account into the search box..
  You'll see the link for "Turn User Account Control (UAC) on or off". Click it.
  Uncheck the box "Use User Account (UAC) to help..." , and reboot your computer.
  You should be done with obnoxious prompts!
  
  Note: Disabling UAC will lead to a less secure system, so be warned.
  
  
  
  
  
• 32)Gestione delle attribuzioni delle rimanenze (saldi) fornitori (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYATTRIB)
  
  EasyForYou gestisce le attribuzioni ai clienti dei prodotti in acquisto fornitore
  
  Il modulo « Gestione delle attribuzioni » effettua automaticamente le operazioni seguenti :
  
  
  • Al ricevimento della merce proveniente dai fornitori (file Acquisto->Rimanenze), al momento dell’incodaggio della quantità, EasyForYou indica la lista dei clienti che hanno ordinato precisamente la merce ricevuta.
  • È quindi possibile di attribuire facilmente le quantità ricevute rispettivamente ad ogni ordine cliente aperto
  • Dopo convalida, EasyForYou genera automaticamente i bollettini di consegna o le fatture (a scelta), indi finalizza automaticamente gli ordini interamente consegnati.
    
    
• 33)Stampa etichette (Inizio)
  (Moduli necessari: EFYBARCODE)
  
  Consente, oltre alla stampa del documento, di stampare su una terza stampante, le etichette destinate destinate ai differente prodotti presenti su il documento.
  
  To print labels relating to the documents :
  
  1) Click the document tab for which you want to print labels
  2) Click the Menu Files->Documents settingss, on the rigth click "Print labels"
  3) If the labels must be printed on a specific printer, you can specify it in the menu : Tools->Parameters->Printing->Printer 3
  4) If you do not want labels for specific products, in the menu File->Products->Categories, joint the product to a specific category and in the menu File->Categories->Select the product categories and uncheck "Print Labels"
  
  
  
  
• 34)Printing Error res://ieframe.dll/preview.js (Inizio)
  when printing after install IE8
  1) Stop EFY
  2) Be sure to be logged as Administrator
  3) In Windows Start->Control Panel->Users->Turn UAC (user account control) OFF (disable UAC), restart your computer
  4) In Windows Start->Program->Accessories->Command prompt (DOS) -> Right click and start as ADMINISTRATOR
  5) In the DOS prompt enter the command: regsvr32 ole32.dll (press ENTER)
  6) In the DOS prompt enter the command: regsvr32 ieframe.dll (press ENTER)
  7) restart EFY and try to print
  8) Other solution : Sometime the internet explorer work to slow (because of anti-virus or other...), the communication between easyforyou and the Internet explorer is to fast or to slow. In the root folder from EFY, near the easywin.exe, You create a text file mamed ALL.INI (see Parametraggi possibili dai file con estensione INI ) and include the variable WaitCoef=3, restart EFY and test the printing, if that work not try with WaitCoef=4 , and so one, each time restart easyforyou.
  9) If this work not, (look here -> https://support.microsoft.com/kb/957700) or in Windows, go to Start->Control pannel -> Software- and uninstall IE8 Beta
  10) If this work not try to click here
  
  
  
c
• 36)Generare PDF (Inizio)
  
  (Moduli necessari: EFYMAIL)
  
  How to print and send PDF files by Email:
  
  To use the send PDF button (right-Click on the Email button), you have first to setup this function in Windows 10, please follow this procedure:
  
  1) Click menu Help->Folder->EasyForYou Ok
  In the open folder ...\EasyForYou,search and right-Click AddPrinter.exe (Run as administrator)
  QUIT the software EasyForYou !
  
  2) Navigate to Windows Start menu.
  Click :Settings
  Click :Devices in the Settings dialog.
  Make sure you are in the section :Printers & scanners
  Disable the setting :Let Windows manage my default printer by setting it to Off.
  Click on your main printer and select :Set as default.
  
  3) Restart EasyForYou and in menu Tools->Parameters->General Check E-mail With SMTP and clicl the button Setup E-Mail SMTP
  
  Input your SMTP server in the field
  Copy your email adress also in Bcc Email, In this way, you will receive a copy yourself to put un your :Send Email folder
  If you need to send :Terms of Sales. With your unvoices (appends only with invoices),
  you can make a PDF document like TermsOfSales.pdf and copy this file to the folder ...\EasyForYou
  Put TermsOfSales.pdf in the filed :Attachment
  Click the Send Test Button to check if the SMTP works fine.
  
  If the Send Test lasts too long, then you have to setup the SMTP options in the frame :Options
  
  
  NOTE: If you have another Windows Version, follow the installation procedure of the PDF printer https://www.easyforyou.be/EN/printpdf.htm
  
  
  
  Parameters when sending documents by email to put in the ini file (like FT1.INI for invoices)
  FileForAttachmentDoc (*filename.pdf for pdf file attachment with terms and conditions)
  FileForTextSubjectMail (specific text for the subject)
  FileForTextBodyMail (*filename.htm for specific text for the body)
  
  Example in FT1.IN to have aspecific subject and body
  
  FileForTextSubjectMail=mailSubject.txt
  FileForTextBodyMail=mailBody.txt
  
  (in the file mailSubject.txt put your specifict text to send with the invoices)
  (in the file mailBody.txt put your specifict text to send with the invoices)
  You can work with multiple language
  In the case create a file for each language like :
  
  mailSubjectEN.txt
  mailSubjectFR.txt
  mailSubjectNL.txt
  ....
  
  
  (Moduli necessari: EFYPDF)
  
  You can easily automate daily or weekely the sending of PDF invoices to your all customers !
  In the windows task planner, add a task with the command:
  
  "C:\....\EasyNet\Easy For You\easywin.exe" "AUTOCHECKDOCTOSENDBYPDF"
  
  
  
  You can also make so that emails sent in PDF are automatically accompanied by a few attached files.
  
  Just put the files to be sent in the '.../Attachments/Tipo documento...' folder
  
  For example:
  In the .../Attachments/OP1/... folder
  - Photos or PDF files that illustrate your company (be careful with the size of the photos, if the files are too large, it will not work or emails will not reach your customers)
  - In the .../Attachments/FT1/... folder
  Sales conditions for your invoices in PDF form
  - In the .../Attachments/NEV/... folder
  The delivery conditions for your Delivery Notes in PDF form
  
  Warning ! In case you put files in these folders, they will be sent with ALL related documents.
  
  
  
• 37) Campo additionnàle: variables (Inizio)
  
  Campo additionnàle clienti/fornitori:
  
  /POP: text/ -> displaying a popup with your text during encoding of new document specified in the parameter JouPopup from ALL.INI file
  /GTB: text/ -> Get this text back when adding a new document (Exemple: chassis number of cars - garage).
  /FAC: CUSTOMER-CODE/ -> When you work with the menu Tools->Regroup documents, the documents are regroupped in the customer CUSTOMER-CODE.
  /APPROVER:CUSTOMER-CODE-from the approver/ -> When using the E-commerce, send a email copy of the order to the approver.
  So if the order is approved, the approver can forward the email to the inventory manager to confirm the order.
  
  Note: To add some specific fields regarding your business, when you add a new customer :
  In all.ini, add this variable (or in menu Tools->Parameters->Miscellaneous 2->ALL->DefFieldsForAddFieldsCustomer) :
  
  DefFieldsForAddFieldsCustomer=MyField1 :CRLFMyField 2 :CRLFMyField 3 :CRLF
  
  You will retrieve the fields like this in the customer additional fields
  
  /MyField1: PutHereYourValue1/
  /MyField2: PutHereYourValue2/
  /MyField3: PutHereYourValue3/
  
  Note1: To load some specific fields from the Customer OR products ->Additional fields, when you load a package in a document from menu Edit->Load package:
  Put the name of the variable in square brackets (example: MyField1) in the description colum of the document.
  When you load the package, the variable from the document descrition will be replaced with the value (PutHereYourValue1) from the customer or product additional fields or for any other fields from the Table products or customers from the database (To obtain the list of the available fields in your database, please get the module EFYMDBACCESS)
  
  
  When you import customers-en.xls, you can also import data. fill the columns with your values after the last column like this :
  
  
  
  Campo additionnàle Prodotti:
  
  /NODISCOUNT/ -> When present in the product record, do not calculate the discount when using the Files->Documents Settings->Print the total discount on the document.
  /PERCENT:Y/ -> When present in the product record, when you input hte this product in a document, the price is take as discount percentage.
  /MESS(customer language):Your message/ -> Work only with (PERCENT:Y). When present in the product record, this message is printed on the bottom of the not paid invoices where the duedate is not the same as the invoice date (message example : )
  
  
  All the other parameters are in C6 and C14 the setup e-commerce
  /NODISCOUNT/ do no calculate the discount at the bottom of the document.
  
  Campo additionnàle Categorie:
  
  /PrintColor:#FF0000/ -> When present in the memo field (for example #FF0000 for RED color) from categorie, print the product description in this HTML color code.
  
  
• 38) Verificare la validità di una codice fiscale sul Web (Inizio)
  
  (Moduli necessari: Gratuita)
  
  To activate the online VAT chekking
  On your computer, stop EasyForYou and in the folder c:\...\EasyForYou Edit the file ALL.INI and add a new variable with the url to your server like in this example :
  
  CheckVATurl=https://ec.europa.eu
  
  Save the file ALL.ini and restart EasyForYou
  
  *we are not responsible for the use of this function and results. ! -> ec.europa.eu/taxation_customs/vies/disclaimer
  
  
  
• 39) Use EFY on multiple PCs via the Internet (for single-user version). (Inizio)
  
  (Moduli necessari: EFYNET2) -> download FREE DropBox 2Gb o FREE Google Drive 5Gb )
  o FREE OneDrive 5Gb )
  
  Example for an installation on a Workstation and Nootebook.
  
  
  In this example, EasyForYou is already installed on the Workstation.
  Carefully follow the order of these instructions.
  Before you begin:
  Make a backup copy in the Strumenti -> Effettuare un backup giornaliero all'avvio
  Make a update Easyforyou (menu Strumenti -> Aggiorna versione)
  To ease and speed synchronization, delete the help folder in c: \ .... \Easy For You \help
  Then download and install Dropbox on the Workstation.
  Create an account in DropBox, then share the folder c: \ .... \Easy For You to your Dropbox account
  
  
  On the Nootebook
  Download and install the demo version of EasyForYou
  Start the demo and input te information for your company.
  Create a dummy document with clients and product demo and print it.
  Enter the activation code (CD-KEY)
  Open the folder c: \ .... \ Easy For You (see the installation folder by right clicking on the icon EasyForYou -> Properties)
  In this folder c: \ .... \ Easy For You DELETE the files easywin.mdb and easywin.exe
  To ease and speed synchronization, delete the help file in c: \ .... \ Easy For You\help
  Download and install Dropbox
  Share the folder c: \ .... \ Easy For You to to your Dropbox account
  
  After a few minutes, the files will be synchronized and you can work on your Workstation or Nootebook (but not both simultaneously ! To do this see the FAQ No. 40) On the other hand, the remote folder Dropbox (cloud) is an additional backup security.
  
  
  
• 40) Gestione degli arrotondamenti per gli importi di stampa, compresa l'IVA (Inizio)
  
  (Moduli necessari: EFYCURRENCIES)
  
  Alcuni sono IVA inclusa, sono difficili da ottenere (premi magici) nei documenti.
  Per esempio:
  100,00 EUR IVA inclusa (21%) = 82,64 EUR, IVA esclusa
  (ma 82,64 IVA esclusa + 21% IVA = 99,99 EUR IVA inclusa)
  
  Per risolvere questo problema, fai clic sul menu File-> Valute e modifica:
  
  Numero di decimali per i prezzi unitari: 4
  Numero di decimali per totali: 4
  (lasciare 2 decimali per la stampa)
  
  Esempio con 4 decimali (visualizza 2 decimali quando si stampano i documenti):
  100,00 EUR IVA inclusa (21%) = 82,6462 EUR, IVA esclusa
  (Quindi 82,6462 IVA esclusa + 21% IVA = 100,00 EUR IVA inclusa)
  
  
  
• 41) Remote access via Internet (Inizio)
  
  (Moduli necessari: EFYNET2, 5...)
  
  Several options for remote access via the Internet.
  (single user or multi-user).
  
  Single user
  
  https://www.splashtop.com (remote control)
  
  Small multy users
  
  wikipedia.org (NAS - Network Attached Storage)
  
  Recommended NAS for EasyForYou -> www.synology.com
  
  Multy users
  
  
  
• https://express.ikoula.com (Shared Virtual Server area for Windows application)
  https://www.soft4europe.com (Terminal Server emulation)
  https://www.clouditup.com (CloudItUp - Cloud Shared area Windows Server application)
  https://www.jetclouding.com (Cloud Computing Software - Citrix alternative without Windows Server)
  https://www.thinstuff.com -> XP/VS Server (Terminal Server Emulation to install on your computer)
  https://www.microsoft.com Windows-server remote-desktop-services (Microsoft terminal server - Home Server)
  https://www.citrix.com (Terminal Server)
  https://www.windream.com (Citrix)
  https://www.youtube.com/watch?v=fi87Xe78YNY Allow Multiple Remote Desktop Sessions - Windows 10 (at your own risk)
  
  
• 42)Version Mobile Version(Inizio)
  
  (Moduli necessari: EFYMOBILE)
  
  Manuale dell'utente Version Mobile
  
  
  
  
  
  
• 43)Setup Email Smtp With Gmail (Inizio)
  
  Parameters->General-Setup E-mail SMTP
  
  Put your smtp adress something like (depends from your Internet provider):
  
  Proximus Skynet or Belgacom = relay.skynet.be
  Telenet = smtp.telenet.be
  Etc...
  ...
  
  If your internet provider does not provide an SMTP address, take a Gmail account (on Google)
  
  SMTP Server : smtp.gmail.com
  SMTP Port : 587
  TLS : Cheked !
  Login : Checked !
  Username : yourmail@gmail.com
  Password : Your password for your Gmail account
  
  
  IMPORTANT for GMAIL SMTP : In your Google account->Change the settings of your google account as follows:
  
  
  
  
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