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Compito pianificato:
consente di generare dei documenti periodicamente destinati ad uno o diversi clienti o fornitori.

Documento: Inserire il numero del documento che servirà da modello alla creazione periodica dei nuovi documenti.
Ad esempio un'offerta o un nuovo documento di tipo "Offerta di prezzo" puņ essere creato e salvato per generare nuovi modelli.

Stampa: Se questa casella viene spuntata, i nuovi documenti generati dal pianificatore verranno automaticamente stampati.

Clienti o Fornitori: Attenzione! Easy For You crea automaticamente alle scadenze prefissate un nuovo documento per ciascun cliente previamente selezionato nella lista ''Frequenze''. Si raccomanda di controllare la lista prima di chiuderla.

Registro: Inserire il codice del registro nel quale il nuovo documento dovrà essere creato.
Per esempio FT1 per generare periodicamente una fattura per un abbonamento a uno o diversi clienti.

Frequenza

Qui è possibile determinare le date per l'esecuzione dei compiti (Il pianificatore effettua un test dei compiti da gestire ad ogni avvio di Easy For You)

NB: La periodicità delle varie linguette (annuale, trimestrale, mensile, etc.) NON è cumulativa

Lo strumento molto potente della selezione nel campo libero:
Il campo libero di ogni cliente, fornitore o prodotto puņ contenere un Codice che consente di ritrovarli nelle liste, nel pianificatore o nel calcolo del fatturato.

Esempio 1: Per contrassegnare i clienti che hanno un contratto di servizio da fatturare trimestralmente.
Nel campo libero del cliente, riportare un Codice specifico, per esempio"/C3:CSQ"

Per generare fatture trimestrali durante la programmazione del pianificatore, basterà:
1) scegliere un documento modello.
2) riportare "/C3:ENT" nel campo libero delle selezioni.
3) scegliere il registro di destinazione (FT1-Fatture).
4) Selezionare "Mensile" e spuntare ogni tre mesi per ottenere una frequenza trimestrale .
5) Riportare il giorno del mese per il quale il documento deve essere generato o scegliere la casella "ultimo giorno del mese".