Die Produkte in eine Datenbank exportieren:

In EasyForYou im Menü Werkzeuge->Produkte exportieren.
EasyForYou wird eine Akte mit MsAccess Format (C:\Temp\ArtEFY.mdb) erzeugen, welche alles der Produkte enthält, die in EasyForYou vorhanden sind.

Import einer neuen Datenbank:

Nach dem Exportieren der Datei C:\Temp\ArtEFY.mdb, diese Datenbank als Strukturprobe nehmen.
Sie können die Preise der Produkte ändern, welche in ArtEFY.mdb vorhanden sind, Sie werden während des Re-Importes in EasyForYou aktualisiert.
Um neue Produkte in EasyForYou hinzuzufügen, die Struktur von ArtEFY.mdb bitte respektieren. Eine Kopie von ArtEFY.mdb dann im Ordner c:\program files \easyforyou machen. Bitte unbedingt die Datei vor dem Importieren in ART.MDB umbenennen.
Während des Neu Start von „Easy For You“ werden die neuen Produkte importiert und der Preis der vorhandenen Produkte wird aktualisiert.

Vorsicht: nach diesem Betrieb wird die Datei ART.MDB automatisch gelöscht.

Diese Empfehlungen für den Import der neuen Produkte bitte respektieren:

• In dem Feld CLEF (Produkthinweis), nur Zahlen und Großbuchstaben erlaubt.
• Keine Leerräume in diesem Feld erlaubt!
• Nur das Zeichen „-“ (kleiner) wird im Feld CLEF und CLE2 angenommen.
• Im Feld Texte auf keinen Fall, Stern (*) benutzen.
• Für die Anzahl der Artikel QUAN (Quantitäten) keine Auswahl im Voraus eingeben, diese erst durch Erwerb -> Inventare einfügen.

Der Lieferrückstand Tabellentab listet alle OFFENEN Bestellungen aller Kunden (bzw. Kunden und Lieferanten) auf.
BO=Lieferrückstand (Bestellungen, die noch nicht ausgeliefert wurden)

FÜR EINE TEILLIEFERUNG:

1. Wählen Sie auf der Karte Lieferrückstand durch doppelklicken den Kunden aus.
2. Geben Sie für jeden Artikel die zu liefernde Stückzahl in der Spalte "Geliefert (Gel.)" ein - dies ist die einzige Spalte, die editiert werden kann. Schliessen Sie danach den gesamten Vorgang durch Drücken der Funktionstaste F10 ab.
3. Um die zu dieser Lieferung korrespondierende Rechnung zu erstellen und die Artikel vom Lager abzubuchen, klicken Sie auf die Kundenreferenz und anschliessend rechte Maustaste -> "Kopieren nach" Rechnung oder Packliste

Hinweis:

• Nach Rechnungserstellung werden nur diejenigen Artikel aus der Liste entfernt, deren Stückzahl vollständig geliefert wurde.
• Erst wenn die Bestellung vollständig geliefert ist, wird die Bestellung als komplett markiert und geschlossen.
• Durch Ausdruck oder in der Vorausschau können die ausstehenden Stückzahlen angezeigt werden.

1) Kopieren Sie die Datei layout.htm in eine neue Datei mit dem Namen: layoutmod.htm

2) Editieren und modifizieren Sie die Datei layoutmod.htm mit einem HTML-Editor

3) BITTE BEACHTEN SIE: Unter keinen Umständen dürfen

• die Felder us-Name1, us-post und us-City gelöscht werden. Diese müssen in der Kopfzeile Ihres neuen Dokuments angezeigt werden!
• Der Tag (Flag) des Kommentars gelöscht werden, der für die Software als Referenzpunkt dient

4) Testen Sie Ihr neues Seitenlayout und drucken Sie mehrere unterschiedliche Seiten aus.

Hinweis: solange Sie noch nicht den endgültigen Lizenzschlüssel von EFYLAYOUT besitzen, werden Beträge innerhalb des Dokuments durch das Wort "TEST" oder 0 ersetzt. Weiterhin kann eine Fehlermeldung erscheinen wie z.B. "Lizenze EFYLAYOUT für c:\...\layoutmod.htm ist ungültig"

5) Wenn das neue Layout Ihren Anforderungen entspricht, senden Sie uns bitte eine Kopie Ihrer Datei layoutmod.htm zur Freigabe (Email mit Anhang).

6) Sobald wir Ihnen die Freigabe zugeschickt haben, erwerben Sie auf unserer Internetseite die Lizenz für das benötigte Modul EFYLAYOUT.

7) Sofort nach Zahlungseingang senden wir Ihnen den erforderlichen Lizenzschlüssel zu.

1) Einstellungen in EasyForYou.

Im Menu Parameter->Allgemein->ID Strichkode->Value = 120

2) Einstellungen am Strichkodescanner (Tastaturinterface).

1. Sprache für Tastaturinterface (group 3)
   Einstellungen der Landesspezifischen Werte Ihrer Tastatur
2. Terminator: (group 4)
   Keine Zeichen EINGABE- (DE) NOT FOUND nach dem Scanne aber SPACEn.
3. Allgemeine Einstellung (group 16)
   Wählen Sie: Nur Grossbuchstaben
   
4. ID-Code Einstellungen (group 17)
   Wählen Sie die Art Ihres Strichkodes (am meisten verwendet: CODE39, EAN13/UPC-A)
5. Funktionstasten-Emulation (group 20)
   Programmieren Sie den Start des Scanvorganges (siehe Gruppe 6 - Präambel) des Strichkodes durch die Funktionstast F9 or HEX 09

3) Scannen Sie die Strichkode von EasyForYou.

Wählen Sie in der DokumentenKartei einen Kunden oder Lieferanten, danach die Dokumentenart, die Sie erstellen möchten, gefolgt von +- (DE) NOT FOUND oder Funktionstast F2, um ein neues Dokument zu erstellen. Ab diesem Zeitpunkt werden automatisch die durch den Strichkodescanner erfassten Artikel in der aktiven Fläche des Dokuments addiert.

Sollte der erfasste Strichkode des gescannten Artikels noch nicht im Artikelstamm erfasst worden sein, fordert Sie EasyForYou auf, den Artikel mit der Eingabemaske anzulegen.

Bitte vergewissern Sie sich, dass:

1. auf keiner der Workstations eine easywin.exe session geöffnet ist ( Windows->CTRL-ALT-DEL->Task manager->Anwendungen).
2. führen Sie einen Test durch (wenn Sie im Netzwerk sind, auf dem Server), indem Sie easywin.exe und easywin.mdb umbenennen in easywin2.exe und easywin2.mdb.
3. Wenn Windows die Umbenennung der beiden Dateien erlaubt, können Sie sicher sein, dass niemand mit EasyForYou arbeitet.
4. In den Eigenschaften des Netzwerkordners sperren Sie die Freigabe so lange, bis der Update vollzogen worden ist.
5. (Wenn Sie im Netzwerk arbeiten, auf dem Server:) benennen Sie easywin2.exe easywin2.mdb wieder um in ihre ursprünglichen Namen easywin.exe and easywin.mdb.
6. STARTEN SIE Easy For You in dem Menu Update Software.
7. Geben Sie anschliessen in den Eigenschaften des Netzwerkordners diesen wieder im Netzwerk frei.

1. EasyForYou manuell deinstallieren:
   Windows->Start ->Einstellungen->Systemsteuerung->Software->Programme hinzufügen/entfernen->Easy For You->Entfernen.
   
   
2. Löschen Sie anschliessend den Ordner EasyForYou in c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Um den Ordner zu suchen, finden Sie -Menü Hilfe->Ordner).
   
   

Einfügen von Zeilen in ein Dokument (Lagerbewegung) durch eine Textdatei.

Benötigtes Module : EFYBARCODE oder EFYESHOP

Wichtig : Die Kunden/Liferanten Ref. in dieser Textdatei müssen im Ordner Kunden bestehen. (idem für Produkte) . Im anderen Fall nimmt Easyforyou , beim Raufladen die Ref. REG und fügt die unauffindbar Ref. zwischen Eck-klammern in die Beschreibung des Produktes mit ein.

Struktur der Datei NAME : Z.bspl : YOURREFERENCE-BC1.txt (oder .csv)

Alle Zeichen (maximum 30 Zahlen/Buchstaben) vor dem - (Minus Zeichen) Sind frei wählbar und werden als Ref im Dokument benutzt. (YOURREFERENCE in diesem Fall) .
Die letzten 3 Zeichen (BC1 in diesem Fall) bestimmen das Journal (Die Art des Dokumentes) in welches es eingestellt wird.
Also in diesem Fall wird, Efy eine Kundenbestellung aufbauen -> BC12010000000X.

Aufbau der Datei.

Délimiteur, Punkt-Komma ; (semicolon delimited)

zum Download Klicken SieHIER Beispiel YOURREFERENCE-BC1.txt und speichern Sie diese Datei in einen Ordner " import " herzustellen im Ordner c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Um den Ordner zu suchen, finden Sie -Menü Hilfe->Ordner)\import

Beispiel einer Textdatei :

DATE;TIME;CLIENT;USER;PRODUCT;QUANTITY;PRICE;DESCRIPTION;DISCOUNT
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;FLOP;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;CD;20.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;TRA;1.00;14.50;Shipment;0.00
13/04/2011;15:34:44;AAABCTEST;USERNAME;;;;Your comments;
13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;CD;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
13/04/2011;15:34:46;NEWCUSTOMER;USERNAME;PAYMENT;500.00;K;3333-99999;
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;FLOP;60.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;CD;15.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;SH002;1.00;10.50;Shipment;0.00
13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;;;;Your remark;
13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;PAYMENT;0;A;444-88888;

1) Date = Dokumenten Datum
2) Time = Dokumenten Zeit
3) Client = Kunden code in Easyforyou
4) User = Benutzer Name (login Easyforyou)
5) Product = Produkt Ref. in Easyforyou
6) Quantity = Anzahl (Dezimale = Punkt, auf 2 Stellen formatieren, nicht Null)
7) Price = Ek.Preis (Dezimale = Punkt, auf 2 Stellen formatieren, nicht Null)
8) Description = Beschreibung ( max.50 Zeichen, keine Sonderzeichen)
9) Discount = Rabatt(Dezimale = Punkt, auf 2 Stellen formatieren)

Der Ordner kann direkt mehrere Dokumente beinhalten.
Im Beispiel eine anzahl von Zeilen des Kunden AAABCTEST und die 4 letzten Zeilen : der Kunde GOOD-CAR-HAMBU.
Dies wird 3 Dokumente erzeugen BC12010….1,BC12010….2 und BC12010….3
Einige Zeilen können Komentare enthalten, (siehe Bspl. " Your remark ")

Import der Kunden Informationen (Text Datei beinhaltet einen SQL Befehl):

Erbaue im Vorfeld eine Kunden Ref. welche als Namesgeber für das Dok. dient (Bspl. : TESTCUSTOMER)
Nur Buchstaben, Zahlen und das Zeichen – (minus) sind erlaubt.
Max. Länge = 15

Import in 2 Schritten:

1) Herstellung der Abspeicherung ( INSERT)
Bspl. Der Textdatei : Bspl. herunterladen (TESTCUSTOMER.sql)

2) Update der Daten (requête UPDATE)
Bspl. Der textdatei : Bspl. herunterladen (TESTCUSTOMER.squ)

Importieren : Easyforyou starten und Tasten Strg-F2 drücken

Folge der Importation, Die Txtdatei wird umgeändert " .OK "
(Bspl. YOURREFERENCE-BC1.ok)