Facturation électronique UBL/Peppol READY - Informations et recommandations

Bonjour,

Concernant la facturation électronique Peppol, la dernière version de notre logiciel (25.10.626 ou plus récente) EasyForYou a été adaptée pour permettre la génération de fichiers XML au format UBL compatibles avec le réseau Peppol.

Mais pour éviter de faire double emploi, vérifiez si votre comptable ou votre logiciel de comptabilité ne fait pas déjà l'exportation vers le réseau Peppol. Dans ce cas, il est évidemment inutile d'acheter le module EFYUBL.

Une fois que vous aurez acquis le module EFYUBL, vos documents (factures et notes de crédit) seront désormais automatiquement envoyés sur le réseau Peppol.

EasyForYou est un logiciel « PEPPOL READY », vous assurant d'être en parfaite conformité légale avant la date d'entrée en vigueur de l'Arrêté Royal fixant au 1er 29/11/2025 les modalités techniques de la facturation électronique B2B en Belgique.

Comment envoyer votre facture via Peppol ?

  1. Faites une mise à jour du logiciel (minimum version 25.10.626).
  2. Cliquez sur le document concerné (facture ou note de crédit).
  3. Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur le petit bouton d'impression.
  4. Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option « UBL Peppol ».
  5. Votre document sera alors transmis automatiquement dans le réseau Peppol.
  6. Le solde de vos crédits restant sera affiché en haut à droite dans la barre des titres de votre logiciel.
    7. Attention, un document envoyé dans le réseau Peppol, ne peut plus être modifié, en cas d'erreur,
    il doit être annulé par une note de crédit

Dans certains cas, il est nécessaire de valider le logiciel d'exportation vers Peppol pour votre antivirus ou pour le Windows-defender (voir écran bleu)
Procédure : Dans votre logiciel EasyForYou, cliquez le menu Aide->Dossiers->EasyForYou
Ouvrez le dossier, puis démarrez le fichier : exportAccount.exe (double click)
Si vous voyez l'écran bleu ou un message de votre anti-virus, valider l'utilisation de exportAccount.exe
Si vous voyez le message "Your export software is now ready!", c'est qu'il est prêt.
Vous pouvez dès à présent exporter vos factures vers Peppol -> Voir N° 3)

Windows-defender


Gestion de vos crédits d'envoi :

Lorsque votre solde de crédits arrive à zéro, le programme ouvrira automatiquement dans votre navigateur une proposition pour commander le module EFYPEPPOL « Crédit* pour envoyer 100 documents Peppol ».

*Le réseau Peppol est une infrastructure d'échange gérée par des fournisseurs (appelés "Access Points")
dont nous devons payer l'utilisation pour garantir l'envoi sécurisé et automatique de vos documents
et ceci en conformité avec les standards européens, justifiant ainsi un coût de ces transactions.

À noter concernant la réception des documents Peppol :

Dans un premier temps, EasyForYou est uniquement conçu pour l'envoi de documents Peppol. Si vous souhaitez consulter les documents que vous recevrez via le réseau Peppol de la part de vos fournisseurs, vous devrez utiliser un Point d'Accès tiers.

Il existe plusieurs Points d'Accès Peppol entièrement gratuits pour la réception de documents (comme par exemple https://doccle.be). En général, seuls les frais liés à l'envoi des documents sur le réseau sont payants.

Visualiser des documents XML Peppol :

Voici un exemple de site qui permet de visualiser vos documents XML/UBL Peppol :

Procédure :
Dans votre logiciel EasyForYou, cliquez le menu Aide->Dossiers->UBL Peppol
Ouvrez le dossier et glissez pausez le document dans sur le site https://pdfa.org/free-e-invoice-viewer

Nous vous souhaitons une excellente journée.

Bonne journée,
JC Ponslet