Het hoofdstuk Back-Order toont de open bestellingen van alle klanten (of leveranciers voor de aankopen).
(BO=Bestellingen waarvan de totaliteit nog niet is geleverd).

Gedeeltelijk een levering uitvoeren :

1. In het hoofdstuk Back-Order, selectioneer de betreffende klant door een dubbbele klik op de lijn die overeenstemd op het document.
2. Voor ieder van de producten, voert u de Aantal te leveren in, in de kolom “geleverd” ( de enige beschrijfbare kolom) en tik F10 om het geheel te valideren.
3. Om het factuur te genereren overeenstemend met deze producten en uit de stock te halen : klik op ref. klant en klik daarna rechts op uw muis en kies : copieren naar factuur of zendnota

N.B. :

• Enkel de lijnen die overeenstemmen aan een volledige levering verdwijnen van de tabel na facturatie.
• De overeenstemmende bestelling wordt automatisch afgesloten na een volledige levering van de producten.
• Al deze operaties zijn ook van toepassing voor de Back-Orders aankoop (leveranciers).
• Een afdruk of voor-visualisatie laat u toe de de nog te leveren goederen te zien.

1) Behoud een kopie van uw file layout.htm en maak daarna een kopie naar een nieuwe file: layoutmod.htm.

2) Verander uw file layoutmod.htm met een html textverwerking.

3) Opgelet :

• De volgende velden mag u niet wegdoen us-Name1, us-Adre, us-post, us-City zij moeten duidelijk figureren op de hoofding van uw nieuw document.
• Ook mag u de comentaarbalkens (meta-tag) die dienen als merkteken voor het pogramma niet weg doen.

4) Test uw nieuwe bladspiegelopschik door verschillende documenten te printen. Opgelet, indien u niet beschikt over de officiële licentie EFYLAYOUT, zullen de bedragen vervangen worden door het woord "TEST", de totalen door 0 en het programma geeft u de boodschap "Licentie EFYLAYOUT voor c:\...\layoutmod.htm niet geldig"

5) Indien u tevreden bent van uw nieuwe layout, gelieve de file layoutmod.htm terug te zenden als attached voor akkoord

6) Vanaf het moment dat u uw goedkeuring heeft gekregen, gelieve te bestellen en te betalen voor de module EFYLAYOUT.

7) Bij ontvangst van uw betaling zal u de officiële licentie opgestuurd worden per email.

1) Parameters EasyForYou.

In het menu parameters->algemeen->ID Barcode->waarde = 120

2) Parametrage van de barcode lezer (interface toetsenbord).

1. Taal voor interface toetsenbord (groep 3)
   Aanpassen van de parameters land voor uw toetsenbord
2. Terminator: (groep 4)
   Geen caracters cr (ENTER) na lezing maar SPACE.
3. Algemene Parameters (groep 16)
   Kiezen: Hoofdletters
   
4. Code ID Setting (groep 17)
   Kies het type Barcode (de meest courante: CODE39, EAN13/UPC-A)
5. Functie Key Emulation (groep 20)
   Programmeer het begin van het lezen (kijk groep 6 - Preamble) van de Barcode per functietoets F9 of HEX 09

3) Lezen van Barcodes vanaf EasyForYou.

In het beheer van de documenten, kies uw klant of leverancier, vervolgens het type document en toets + ou F2 voor het bijvoegen van een nieuw document, vanaf dat ogenblik, de focus paseert automatisch in de tabel vanonder aan het incoderen van de producten en u kan beginnen met het inlezen vanaf uw Barcode lezer.

Indien de barcode referentie van een gescand product nog niet bestaat in uw producten file, EasyForYou stelt u voor een nieuwe productfiche te creëren.

Procedure (single user)

1. Als mogelijk, maak een back-up in het menu Extra->Backup op...
2. Sluit uw computer af en start hem opnieuw op en vooral: start NIET EasyForYou
3. Download en voer de update uit door op de knop UPDATE te klikken.
4. Wacht tot de update is voltooid en start EasyForYou opnieuw.
5. Controleer licenties, klikt u op menu Bestand->Licenties-> GO ...
6. In het menu Extra->Software updaten, controleer de datum van de licentie is OK-> 20?? Anders klikt het menu Extra->Prijsberekening van een update, om de licentie te bestellen.

Netwerk is het verstandig om ervoor te zorgen dat:

1. Nakijken dat op elke werkpost geen enkel sessie van easywin.exe open is (kijk Windows->CTRL-ALT-DEL->Task-Manager->programmas).
2. maak een test (op de server indien u werk met een netwerk) en herbenaam easywin.exe en easywin.mdb in easywin2.exe en easywin2.mdb.
3. Indien Windows de naamverandering toelaat van de twee files, heeft u de zekerheid dat niemand werkt in EasyForYou.
4. In het dossier van de instellingen verdelen (sharing) voor het netwerk, gelieve tijdelijk (de tijd van de update) DIT DOSSIER NIET VERDELEN, Zodanig dat niemand EasyForYou opstart tijdens de update, wat de normale update kan tegenhouden.
5. (op de server indien u werkt met een netwerk) herbenaam easywin2.exe en easywin2.mdb met hun origineel naam easywin.exe en easywin.mdb.
6. EasyForYou heropstarten. Een update doen vanaf de menu Extra->Software Updaten
7. wacht op het heropstarten van EasyForYou.
8. In de instellingen van het dossier verdelen voor het netwerk, gelieve terug te autoriseren ven het verdelen (sharing) van het dossier.

1. De klassieke manier voor het deinstataleren van EasyForYou :
   Windows->Start->Parameters->Control Panel->Add/Remove programs->Easy For You->Remove.
   
   
2. Verwijder het volledig dossier in c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier).
   
   

Invoer van lijnen in een document (voorraadsbewegingen) door een eenvoudig tekst bestand.

Noodzakelijke modules : EFYBARCODE ou EFYESHOP

Invoerend: De aanwezige codes klanten (of leveranciers) in deze tekst bestanden moeten in het klant bestand van EasyforYou bestaan. (idem voor de producten). Ingeval van niet, bij de invoer, Easyforyou zal de REG code nemen en zal de onvindbare code tussen vierkante haakjes in de beschrijving van het product toevoegen.

De structuur van de NAAM van het bestand: Bijvoorbeeld : YOURREFERENCE-BC1.txt (of .csv)

Alle karakters (maximum 30 cijfers of letters) voor - (minus karacter) zijn vrij en in tijd zullen hernomen worden als "referentie betaling" in het gecreëerde document (YOURREFERENCE) in het hieronder voorbeeld.
De drie laatste karakters (BC1 in het hieronder voorbeeld) bepalen de type documenten waarin het document zal gecreëerd worden.
Dus voor het voorbeeld zal, Easyforyou een bestelling creëren -> BC12010000000X.

De structuur van het bestand:

(semicolon delimited)

Hier klikken om het voorbeeld YOURREFERENCE-BC1.txt te downloaden en redt dit bestand in uw dossier " import " te creëren in c:\Users\GEBRUIKERSNAAM\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Om de map te zoeken, zie menu Help->Dossier)\import

Voorbeeld van tekst bestand :

DATE;TIME;CLIENT;USER;PRODUCT;QUANTITY;PRICE;DESCRIPTION;DISCOUNT
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;FLOP;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;CD;20.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;TRA;1.00;14.50;Shipment;0.00
13/04/2011;15:34:44;AAABCTEST;USERNAME;;;;Your comments;
13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;CD;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
13/04/2011;15:34:46;NEWCUSTOMER;USERNAME;PAYMENT;500.00;K;3333-99999;
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;FLOP;60.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;CD;15.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;SH002;1.00;10.50;Shipment;0.00
13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;;;;Your remark;
13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;PAYMENT;0;A;444-88888;

1) DATUM van het document
2) UUR van het document
3) Klanten code in Easyforyou
4) Gebruiker naam (login Easyforyou)
5) Product code in Easyforyou
6) Aantal (Decimaal =PUNT, op twee decimaal te formateeren, geen null)
7) Eenheidsprijs (Decimaal =PUNT, op twee decimaal te formateeren, geen null)
8) Omschrijving (50 karacters,geen apostrofe en geen dubbel aanhalingsteken)
9) Korting (Decimaal =PUNT, op twee decimaal te formateeren)

Het bestand kan lijnen bevatten om verschillende documenten creëren.
In het voorbeeld een reeks lijnen betreffen de klant AAABCTEST en de 4 laatste lijnen de klant GOOD-CAR-HAMBU.
dit zal drie documenten creëren in EAsyforyou BC12010….1 ,BC12010….2 en BC12010….3
Bepaalde lijnen kunnen commentaren bevatten (Zie voorbeeld " Your remark ")
Bepaalde lijnen kunnen betalingen bevatten (Zie voorbeeld "PAYMENT")
A = Paypal
K = Kredietkaart
B = Bank

Invoer van de klanten gegevens (het tekst bestand met een SQL request):

Creëert een klant code die als naam voor het bestand zal dienen (voorbeeld: TESTCUSTOMER)
Enkel de niet geaccentueerde karakters, de cijfers en het karakter - (minder) worden aanvaard.
Maximumlengte = 15

Invoer in twee de fase:

1) Oprichting van de record (INSERT request)
Voorbeeld van tekstbestand: Download een voorbeeld (TESTCUSTOMER.sql)

2) Update van de gegevens (UPDATE request)
Voorbeeld van tekstbestand: Download een voorbeeld (TESTCUSTOMER.squ)

in uw dossier " import " te creëren

Importatie : Easyforyou starten en druck de toetsen Shift-F2
Ten gevolge van de import, wordt de uitbreiding van het bestand benoemd in " .OK "
(In het voorbeeld YOURREFERENCE-BC1.ok)

So that Windows work correctly:

1) Verwijderen van de tijdelijke bestanden in Internet Explorer (Configuratiescherm > Internet-opties)

2) Gebruikersaccountbeheer uitschakelen in Windows
Maar opgelet, maakt een volledig backup van uw bestanden alvorens uitschakelen van UAC

- open het configuratiescherm en ga naar de gebruikersaccounts pagina
- als het configuratiescherm niet op klassieke weergave staat, vind je deze pagina onder Gebruikersaccounts en Ouderlijk Toezicht > Gebruikersaccounts toevoegen of verwijderen > Ga naar de hoofdpagina Gebruikersaccounts.
- klik op deze pagina op Gebruikersaccountbeheer in- of uitschakelen
- vink nu de optie Gebruik Gebruikersaccountbeheer (UAC) om uw computer beter te beveiligen uit en klik dan op OK

Nota : Vergeet niet dat het gebruikersaccountbeheer en de meldingen van het beveiliginscentrum uitschakelen maakt jouw computer minder veilig